宁强县爱心协会2013年年一会方案.docVIP

宁强县爱心义工协会2013年年会方案（草案） 【活动目的】通过这次活动，加深新会员对协会的历史、发展、部门设置等情况的了解，进而主动融入宁强爱心协会这个大家庭，使爱心协会精神得到延续和传扬，并表彰先进个人和单位，调动大家积极性，为协会的发展尽心尽力。 【活动主题】总结过去，展望未来，展示协会风采。 【活动时间】201X年X月X日，农历XXX，星期X。部分路途远的朋友X月X日即赶到宁强。部分年会策划人员、工作人员及演出人员也将在X月X日下午到活动地点进行会场布置、调试设备、彩排走台等。所以活动时间自X月X日下午开始准备工作，X月X日上午8点进入会场，9点开始年会，午餐后活动结束。 【活动地点】XX路XXX单位（年会）、XX酒店（会餐）。 【活动简介】活动主要分为两大板块：年会和聚餐。2月23日上午的活动主要包含以下内容：致辞、演出、颁奖、互动、游戏、合影等。中午聚餐之后，大家自由活动。活动过程将征集协会义工参与各个板块的管理及服务。希望朋友们踊跃报名。 【参与单位】主办单位：宁强县爱心义工协会。协办单位：XXXXX、XXXX、XXXX、XXXXX等。 【组委会人员】为了办好年会，成立年会组委会，对年会各项事宜进行统一规划及管理。 主任：XX。负责年会整体策划、沟通、协调。 1、节目组： XXX，XX，XXX，主要负责节目的甄选、演出活动的组织、安排。舞台设计、艺术指导。 2、新闻组：XXX，XX，XX负责组织摄像、摄影、舞台音响效果。 3、财务组：XXX，XXX负责年会资金。财务管理工作。 4、后勤组：XXX，XXX，XX，XXX，XXX负责年会报名、接待、服务、采购、安全、物资准备等工作。 【活动流程】 1、X月X日下午，所有准备工作就绪，包括场地准备、悬挂条幅、物资采购、人员联系、服装道具、节目排练、人员报名，关键演职人员到XXXX熟悉场地，走台等。 2、X月X日上午，8点报名为年会服务的义工开始进入会场，进入工作岗位。参会人员陆续签到，缴纳会务费。签名，音响及调试设备。 3、进入会场，第一、二排由工作人员安排嘉宾就座。会场循环播放背景音乐，大屏幕播放制作的图片，主要为参会人员介绍及活动介绍。 4、上午9点。年会正式开始。年会设男女主持人各一名。第一项，主持人宣布年会开始，并介绍到场嘉宾及各个兄弟社团代表。 5、宁强爱心协会会长王德道进行2013年工作总结汇报。 6、观看《2013年协会大会记》PPT演示。 7、邀请到场领导代表讲话。 8、XXX表演歌曲《XXX》 9、第一届全体理事，各个部门负责人上台 10、宣布优秀义工名单并由到场领导给优秀义工颁奖 11、由助学部负责人宣读“爱心人士”感人助学事迹并由到场领导给“爱心人士”颁发荣誉证书。 12、XXX表演舞蹈《XXXX》。 13、由宁强爱心协会XXX，XXX给宁强爱心支持企业，总会爱心支持企业颁奖。 14、爱心联系点牌发放。 15、全体到会人员一起合唱《XXXXX》，主持人宣布就餐地点并宣布年会结束，邀请全体到会人员上台合影。 【物资准备】所有物资准备工作均由后勤组各小组负责实施。 ??1、PPT演示准备 2、相机摄像机 3、优秀义工证书（X个），爱心人士荣誉证书（X个） 4、爱心支持企业奖牌（X个），联络点发放牌（X个） 5、条幅。年会会场悬挂“宁强县爱心义工协会2013年会”横幅。 6、展板 7、签到处的签字旗。印有“宁强县爱心义工协会2013年会签到留念”的字样。红色布黄字。签到者可在此拍照留念。准备黑色签字笔数支。（待定） 8、纪念品、小礼品。提前采购一批，可以作为纪念品发放。 9、音响设备租借，后勤组负责及时提示拍客联系相关人员，按时到达会场。 10、现场笔记本。作为现场使用。提前试用一下，避免出差错。 11、伴唱曲及MTV音响伴唱歌曲要提前准备。有演职人员自己准备，但是必须提前交给音响师编辑。 12、演出串词、台词要提前准备好，主持人要事先熟悉相关内容。 13、现场活动的文字材料打印。提前一天准备好，打印出来。 14、嘉宾邀请工作要提前准备，并责任到人。 【年会费用】参加年会的朋友成人每人缴纳会费X元。邀请的嘉宾视具体情况而定。 【注意事项】 ??1、及时到达活动现场。尤其是外地朋友，提前安排好时间，不要迟到。 2、参会人员保持手机畅通。有情况联系年会组委会人员。 3、年会开始之后，会场的朋友们将手机调至静音或震动。 4、演出人员提前准备好演出服。 5、参加活动的人员举止文明礼貌，相互沟通顺畅，及时互相介绍或自我介绍。 8、参加年会人员，着装要适当正装。 【报名方式】电话、QQ、短信等方式，联系人：XXX，XXX，XXX。 策划人：张清梅