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江西省高速公路投资集团有限责任公司 公文处理细则 根据《江西省高速公路投资集团有限责任公司公文处理办法》，结合单位实际，制定本细则。 收文办理 （一）签收 1.各单位的收文由综合行政部门文秘负责签收，未经签收、登记的公文，有关部门一律不得办理； 2.对于上级单位的来文，由综合行政部门指定专人到上级单位收发室签收，每周不少于2次（使用OA系统公文交换客户端收文的单位，每天接收1次），急件急签。 二、发文办理 由主办部门根据国家的法律、法规及其他有关规定，按照情况确实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲、字词规范、标点正确、篇幅简短的原则进行草拟。 会签 涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；会签时，有关部门应当在7个工作日内将明确意见返回主办部门；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请单位领导协调或者裁定。 审核 公文送领导签发前，由综合行政部门秘书进行核稿，并送综合行政部门负责人审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本的规定、文字表述是否准确、简练、标点是否正确、文种是否恰当等。 在不改变原意的情况下，核稿人员可对文稿进行删节和文字加工。需对文稿进行较大修改时，应提出修改意见商经办人修改。 签发 以名义制发的上行文，由分管领导或主管领导签发；以名义制发的下行文或平行文，按照领导分工由相关分管领导签发。 联合行文应明确主办，，由主办印发。 （五）登记 负责人签发后，由综合行政部门文秘编号、登记，送打字室缮印。 缮印 由打字员进行缮印，公文格式务求规范，字迹务求清晰、整洁。印制时要分清主次缓急，急件先印。密级较高的文件由专人打印。 复核 文件在正式印制前要认真复核校对。由综合行政部门文秘对发文清样作全面校核，看审批签发手续是否完备，体例格式是否规范，文件发送范围、紧急程度、密级是否正确。如发现文稿尚有疑问，应向承办人员提出校对，不得擅自改动。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应当按程序复审。 用印 文件印制、装订后，由综合行政部门文秘加盖公章。如在印刷厂按一定规格进行铅印，在印刷时即加套本公章。 分发 制发的公文由综合行政部门指定专人分发。 （一）公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。 个人不得保存应当归档的公文。 （二）归档范围内的公文，应根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本的主要工作情况，便于保管和利用。 （三）联合办理的公文，原件由主办整理（立卷）、归档，其他保存复制件或其他形式的公文副本。 （四）领导兼任其他职务，在履行所兼职职务职责过程中形成的公文，由其兼职整理（立卷）、归档。 （五）归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。 （六）拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张、笔墨等必须符合存档要求，不得使用铅笔、圆珠笔。 （七）不具备存档和存查价值的公文，经过鉴别并经负责人批准，可以销毁。销毁秘密公文应当到指定场所有二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。 （八）机构合并时，全部公文应当随之合并管理。机构撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。 工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。 1.出差 （1）部门负责人出差，需指定专人代批或通过OA远程办理。 （2）分管领导出差，无时间要求的收文，登记后交主办部门办理，等分管领导返回再呈阅。时间性强的收文，直接呈主管领导审批或交主办部门办理，随后再补办收文手续。无时间性要求的发文，待分管领导返回后再签发。情况紧急的发文，请主管领导签发或电话请示分管领导同意后，先行发文，并补办签发手续。 2职责交叉 牵涉到位分管领导的收文，由主要领导签批后，再按批示办理。需要多位领导协商会签的发文，协商会签后由分管领导签发（二）时间要求 1收文自签收之日起，不需征求意见的一般在3个工作日内办结；需征求意见的一般在10个工作日内办结。急件在时间要求内办结。 2.发文方面，公文校核、呈批3个工作日，普发性公文印制2个工作日，非普发性公文1个工作日。急件急办。 2