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个小议企业行政管理的三大功能
小议企业管理的三大功能
随着社会主义市场经济体制的逐步建立和企业转换经营机制,建立现代企业制度,企业行政管理也面临则调整旧方式 ,适应新形势的任务,加强和改进企业行政管理,是搞好企业内部管理,适应市场经济和企业转机建制的重要环节;对于增强企业活力和发展市场经济具有重要意义。
现代社会发展速度,信息时代一日千里。企业管理也在不断发展变化以适应外部环境的改变,企业行政管理也面临着调整旧方式。适应新形式的任务。加强和改进企业行政管理,是搞好企业内部管理,适应市场经济和企业转机建制的重要还节;对于增强企业活力和发展市场经济具有重要意义。
企业行政管理概述
企业行政管理是只依靠企业行政组织.按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。所谓企业行政组织,是指企业的行政组织机构。行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系,如厂长—车间主任—工段长—班组长,或公司总裁—部门经理—项目负责人等的等级系列。企业的行政管理体系,是企业的中枢神经。他是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、又专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。行政管理体系担负这企业的管理工作;企业中出行政管理之外的工作,都是某个方面的“业务”。行政管理体系推动和保证这企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)、几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
二.企业行政管理的特点
企业行政管理的主要包括管理、协调和服务三方面的功能,究而言之,行政管理就是服务。就这一点而言,企业的行政管理与政府机关大体相同。但是企业的行政管理与政府机关仍有很大不同。这种不同,归根结底就是在于它是企业的行政管理;以创造利润为目的。企业的行政管理至少有以下特点:
1、非独立性。企业的行政管理本身并不是企业的所在,企业行政管理服务与企业,根本目的在于为社会提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。通过充分利用和合理调配企业的人力、物力、财力、技术等资源,调动广大的员工积极性、主动性和创造性,提高企业的经济效益,加快企业的发展。
2、权威性。企业行政管理的有效性是建立在企业内部组织机构的上级权利与权威基础上的,上级行政机构没有相应的权利和权威就不能下达命令、指标或规定等。但是,还是要指出的是,现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权利是否得当和下级的是服从等诸多因素。
3、实际性。企业行政管理工作比政府机关的行政管理更注重内容和实质,企业的行政管理往往根据公司实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精炼、实用、简洁、便利。
4、及时性。由于企业行政管理是用命令、指示等调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动,故其手段和方式直接具体,而且具有较强的针对性,同时又配以对违抗管理的惩罚措施,因而能迅速发挥作用;而通过经济手段进行管理或通过思想政治工作达到管理目的时,则必须由执行—反馈—调整执行的操作过程,因而常发生滞后。因此,在企业大量日常性经营处理及人事处理中,或企业遇到突发事件以及企业环境不稳定时行政管理就能发挥重大作用。
5、工作灵活性。在市场经济中,企业并不是孤立的,必须与其他的经济主体进行相关的经济活动,从而实现企业的价值最大化目标。因此,企业行政管理往往根据公司实际发展需要经常进行变革,带有很强的灵活性。
6、纵向性。因为企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的隶属关系进行自上而下的纵向指挥和协调,往往是企业上级行政机构对下级的指令性要求,因此主要是纵向性的。
三、如何发挥企业管理的三大功能
企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场竞争的客观要求。在现代经济生活中要有效的组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制把企业各环节、各部门连成一个健康运行的有机整体,否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现,提高企业竞争力的重要保障。一个企业行政部门如果仅仅满足于这样一种管理水平,那还是不够的。行政部门还必须在“管理”、“协调”和’服务”三方面做好工作,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。从“管理”方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手”,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的”高参和臂膀”。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者。 对于管理的重要性,人们往往认识不足。人们的观念中往往有这么一种误区:谁都可能承认自己不懂科技,不懂经营,却绝少有人承认自己不懂管理。涉及到科研、经营方面的问题,谨慎一点的人往往三缄其口、谨言慎行。而一
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