等级考试二级教案excel.pptx

等级考试二级教案EXCEL部分老师：田勇亮一、 认识Excel1、工作簿与工作表，工作簿是存储数据、进行数据运算以及数据格式化等操作的文件。工作簿由工作表组成，每个工作簿都可以包含多个工作表，每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘，其扩展名为.xlsx，文件名就是工作簿名。2、Excel2010的工作表最多由214=16384列和220=1048576行构成。3、每个单元格都有自己的名称，它们的名称由行号和列标组成，列标在前，行号在后，其中行号由1、2、3……数字表示，列标由A、B、…、Z、AA、AB、…、BA、BB、……表示。例如，第1行第1列的单元格的名称是A1。4、每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符，但单元格中只能显示1024个字符，编辑栏中才可以显示全部32767个字符。二、输入数据1.在默认状态下，日期和时间型数据在单元格中右对齐。如果Excel不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。2.一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。例如，2011/2/16、2011-2-16、16/Feb/2011或16-Feb-2011都表示2011年2月16日。3.如果只输入月和日，Excel就取计算机内部时钟的年份作为默认值。例如，在当前单元格中输入2-16或2/16，按回车键后显示2月16日，当选中该单元格时，在编辑栏中显示2011-2-16.插入当前系统日期可用快捷键“Ctrl+；”。4.时间分隔符一般使用“：”。例如，输入9:0:2或9：00:02都表示9点零2秒。可以只输入时和分，也可以只输入小时数和冒号，还可以输入小时数大于24的时间数据。如果要基于12小时制输入时间，则在时间（不包括只有小时数和冒号的时间数据）后输入一个空格，然后输入AM或PM（也可以是A或P），用来表示上午或下午，否则，Excel将基于24小时制计算时间。插入当前系统时间用快捷键“Ctrl+：”(Ctrl+Shift+；)。二、输入数据5.如果在单元格内既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开。6.如果在单元格中输入“1/2”时，Excel自动识别为日期型数据“1月2日”；如果想输入分数“1/2”时，则需要先输入分数的整数部分“0”及空格，即输入“0空格 1/2”系统就可以识别为“1/2”即0.5了。7.如果把数字作为文本输入（如身份证号码、电话号码、=2+3、2/3等），应先输入一个英文的单引号“’”再输入相应的字符。为了快速简便的输入文本型数据，可以先将单元格的数据类型改为文本类型。8.自动填充，认识填充柄。填充序列。二、输入数据自定义序列：文件选项卡—选项—高级—编辑自定义列表。1、设置单元格格式1.1设置单元格格式1.1设置单元格格式1.2设置单元格格式1.3设置单元格格式1.3设置单元格格式1.4设置单元格格式1.4设置单元格格式1.4设置单元格格式1.4设置单元格格式1.5设置单元格格式1.5设置单元格格式2.1条件格式2.1条件格式2.2条件格式2.2条件格式3.1常用函数3.1常用函数输入后，双击“填充柄”。3.2常用函数输入后，双击“填充柄”。4.1高级函数从哪截取从哪位开始截取截取几位4.1高级函数4.1高级函数4.1高级函数4.2必须掌握的函数所属函数类型常用、重要函数名（二级考试要掌握）日期和时间函数NOW(),TODAY(),YEAR()数学和三角数学ABS(),INT(),ROUND(),SUM(),SUMIF(),SUMIFS(),TRUNC(),统计函数AVERAGE(),AVERAGEIF(),AVERAGES(),COUNT(),COUNTA(),COUNTIF(),COUNTIFS(),MAX(),MIN(),RANK.AGE()RANK.EQ()查找引用函数VLOOKUP()文本函数CONCATENATE,LEFE(),LEN(),MID(),RINGHT(),TRIM()逻辑函数IF()5.1标签设置5.1标签设置5.2标签设置5.3标签设置6.1分类汇总分类汇总必须先排序6.1分类汇总6.1分类汇总7.图表先选择数据（关键），如果选错，做再好也没有用。7.图表7.图表7.图表高级函数高级函数【VLOOKUP函数】在“全年级”工作表中第一列后插入三列，列标分别填入“姓名”“班级”“性别”，用VLOOKUP函数从“初一学生档案”表中查找“姓名”“班级”“性别”插入到学号列之后。（第一个参数是：按什么查找；第二个参数是：查找区域；第三个参数是：在查找区域中的列数；第四个参数是：查找精度）高级函数【VLOOKUP函数】系统错误按谁查找在哪区域查找，用绝对引用，按F4查找区域中第几列查找精度，我们就用0学习