11、Word2003版面样式设置全解.pptVIP

Word2003版面样式设置 一、页面设置： 调整页边距和纸张方向；选择纸张大小、自定义纸张大小。 单击[文件]菜单——[页面设置]——弹出对话框可设页边距、方向、纸张大小等。 A4纸张：是标准的办公用纸的大小。 其他有 8开、16开 二、字体样式设置： 可以设置字体的颜色、大小、样式、下划线、间距、动态效果等。 单击[格式]菜单——[字体]——弹出对话框 字体选项卡：颜色、大小、样式、下划线等 字符间距：调整文字与文字之间的距离 文字效果：给文字加修饰。 三、段落样式设置： 可以设置段落的左右缩进、段间距、行间距、设置段落分页等。 注：在设置段落样式时，一定要先选择段落（抹黑段落）。 单击[格式]菜单——[段落]——弹出对话框 [常规—对齐方式]——（左、中、右对齐）段落在纸张上的对齐方式。 三、段落样式设置： [缩进—左、右缩进]：文字向文本中间缩进多少距离 [特殊格式—首行缩进]：每一段的首行向中间缩进多少距离。 [间距—段前、段后]：所选段落与前一段落的距离或与下一段落的距离。 行距：是设置对所选每行之间相隔的距离。 （单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距） 四、边框和底纹： 可以对文字、段落、页面进行增加边框、底纹。 注：一定先进行选定（抹黑） 单击[格式]菜单——[边框和底纹]——弹出对话框： 可设：1、边框：线型、颜色、宽度、应用于（文本、段落） 2、页面边框：是对整篇文章进行增加边框。 3、底纹：是设置文本的背景色、样式的 以上设置好后，一定要点击“确定”按钮。 五、“分栏”设置： 是一种文本排版方式。 点[格式]菜单——[分栏]——弹出对话框： 可设置栏数、每栏的宽度和间距、分隔线等。 六、项目符号和编号： 是放在文本前的符号或编号，起到强调作用。 注：一定要先选择好增加符号和编号的文本 点[格式]菜单——[项目符号和编号]——弹出对话框： 可设 项目符号：选择一种你要的符号——点确定按钮（也可以点自定义，里面有更多符号） 点编号选项卡：选择一种你要的编号——点确定按钮（也可以点自定义，里面有更多编号） 七、首字下沉： 文本编排的一种样式。选择段落的第一个字，点击【格式】菜单——首字下沉——弹出对话框： 可设 位置、字体、下沉行数、距正文——确定完成。 八、页眉和页脚的设置： 设置每页纸的顶部和底部的内容，并且每一页都相同。 点【视图】菜单——页眉和页脚——程序自动切换到页眉和页脚输入状态下——直接输入内容即可（其内容可以通过格式工具栏进行设置样式 ）——完成后直接在编辑区空白处双击。 注：重新编辑页眉和页脚的方法：光标移到页眉和页脚上双击即可修改 九、个人简历及报告、计划、总结等公文样式的设置： 点【文件】菜单——新建——在右边的模板中选择本机上的模板——弹出对话框可以选择一种样式（个人简历、计划、总结等）——确定。 十、拼写与语法： 用于纠正文字的语法不通和单词的错误。 1、红色的下划波纹线：表示单词错误 2、绿色的下划波纹线：表示语法错误 点【工具】——拼写与语法——弹出对话框（可以单击忽略不作修改，单击更改，程序自动把错误的更改过来）——单击“确定”。 十一、脚注和尾注： 脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释； 尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。 十一、脚注和尾注： 先选定要注释的文本，然后点【插入】菜单——引用——脚注和尾注——弹出对话框——选择脚注（进行相关设置）——点“插入”按钮。再输入注释内容。 先选定要注释的文本，然后点【插入】菜单——引用——脚注和尾注——弹出对话框——选择尾注（进行相关设置）——点“插入”按钮。再输入引文出处内容。 作业： 完成作业本上的三单元文章输入及要求排版样式 * * *