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第六章 公共关系策划与管理
第一节 公关关系策划的含义、特征和作用
一 公关关系策划的含义
制定公关关系活动计划的过程就叫公共关系策划。
二 公共关系策划的特征
1 目标性 2 思想性 3 创造性 4 程序性 5 灵活性 6 时机性
三 公共关系策划的作用
1 公共关系策划是市场经济发展的客观要求
2 公共关系策划是企业经营管理的重要任务
- 公共关系策划是企业高层经营管理者的首要任务
- 公共关系策划是企业经营管理决策的依据
3 公共关系策划是塑造组织形象的关键
4 公共关系策划是公共关系活动成功的保证
第二节 公共关系策划的原则
一 利益性原则
利益是公关关系策划和公共关系行为的原动力,组织的利益由经济效益和社会效益构成
二 客观性原则
公关关系策划运作过程中,策划者通过各种努力,使自己的主要意志自觉地、能动地符合客观时机。这是公共关系策划的一条根本原则。
三 系统性原则
在公关关系策划中,应将公共关系活动作为一个系统来考虑,按系统的观点与方法进行谋划和运筹。
四 可行性原则
策划方案可被实施并能取得科学有效的效果。
进行可行性分析 进行可行性实验 方案必须具备行动性和有效性
五 灵活性原则
- 以动态的眼光看世界,以应变的头脑想对策 - 策划方案必须具备相当的弹性
第三节 公共关系策划的管理和方法
一 公共关系策划的管理
英国著名公关专家弗兰克.杰夫金斯提出的六部工作法:
确定目标—设计主题—分析目标公众—选择媒介—编制预算—审定方案
1 确定目标
目标分长期目标、近期目标、一般目标和特殊目标
2 设计主题
3 形象策划中的公众研究
- 以活动目标划定目标公众 - 以组织实力划定目标公众 - 以组织需求划定目标公众
4 选择传播渠道和媒介
传播渠道分:人际传播渠道、组织传播渠道和大众传播渠道
5 编制预算
- 预算内容:费用预算、人力预算、时间预算
- 预算的编制方法:按销售额抽成法、项目作业综合法、平均发展速度预测法
6 审定方案
对方案进行可行性论证
二 公关关系策划方法
1 思维方式:创意策划法(理性思维、形象思维和直觉思维),专家策划法(个人判断策划法、集团头脑风暴法)
2 策划可借鉴的公关关系活动模式
公关关系活动的业务方式
宣传型公共关系:借助大众媒介来传播信息:在报刊、电台、电视台上刊播新闻稿、专题通讯、经验介绍、记者专访、广告等,或举行记者招待会、新闻发布会、信息发布会等;组织自己举办各种宣传活动:展览会、展销会、经验即使交流会、演讲会、有奖竞赛、接待参观、印发宣传品、制作视听资料等
交际型公共关系:社团交际:组织举办招待会、联谊会、联欢会、茶话会、座谈会、接待、工作午餐、宴会、舞会、团拜、慰问等;个人交际:攀谈、祝贺、拜访、个人署名的信件往来。
服务型公共关系:组织向公众提供各种实惠的服务为主的公共关系模式
社会活动型公共关系:在公益、慈善、环保、文化、教育、体育等社会活动中充当主角或热心参与:以组织的重要活动为中心开展活动:开业剪彩、周年纪念酒会、庆功会、当地传统节日活动、公益赞助活动;以赞助社会文体、福利事业为中心举办活动;组织与新闻单位合办活动:举办大奖赛、文艺演出等。
征询型公共关系:采集信息,舆论调查,民意测验:开办各种咨询业务,建立来信来访制度和相应的接待机构,开展有奖测验活动,制作调查问卷收集用户意见,建立消费者热线电话接受和处理投诉等。
公关关系活动的行为方式
建设型公关关系:提高知名度,多用于组织的开创阶段:开业广告、开业庆典、免费招待参观、开业折价酬宾、公司资料有奖测验,主动介入社会活动等。
维系型公共关系:用于组织的稳定发展时期,分为软维系和硬维系。软维系:用定期广告、报道、照片等提醒公众记住组织;硬维系:国外的航空公司宣布,凡乘够改公司航班若干次的旅客,可以免费乘机一次。
进攻型公共关系:组织与公众发生冲突、与环境发生严重失调,其生存、发展面临阻力、危机时,为了摆脱被动局面,组织以积极主动的姿态,调整与公众关系的一种公共关系模式。
防御型公共关系:当组织的政策或行为出现了不适应公众的现象,或双方显露出摩擦苗头时,组织通过及时调整自己的政策和行为去适应公众,防止双方关系失调的公共关系模式。
矫正型公共关系:当组织的形象遭受损害时,组织立即采取措施,做好善后补救工作,挽回影响,重建形象的公共关系模式。
三 公共关系策划书
1公共关系策划书的构成要素
包括:5w,2h,1e
what(什么),策划的目的内容who(谁),策划组织者,策划人和策划所涉及的公众where(何处),策划实施地点
when(何时),策划实施时机why(为什么),策划实施的缘由how(如何),策划的方法和实施形式
howmuch(多少),策划的预算effect(效果),策划
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