第5章 Excel2010表格处理.pptx

《计算机应用基础 》课程第5章 Excel2010表格处理高等教育出版社HIGHER EDUCATION PRESS学习目标熟悉Excel 2010的工作界面掌握工作簿、工作表及单元格的基本操作掌握公式和函数的应用掌握对数据进行排序、筛选、分析和汇总操作掌握图表的创建与美化掌握数据透视表的操作掌握工作表的打印、预览本章任务1电子表格的基础操作22数据统计23图表制作24数据管理与分析2任务描述5.1 电子表格基本操作 本任务将制作一个“考勤表”，效果如图5-1所示。通过该任务，介绍Excel 2010中工作簿、工作表和单元格的基本操作，数据输入和格式化等内容。图5-1 “考勤表”效果图相关知识与技能全选按钮名称栏编辑栏水平拆分条列标行标垂直拆分条活动单元格工作表标签1.工作界面介绍Excel 2010工作界面与Word 2010工作界面有很多共同之处，如图5-2所示。相关知识与技能2.工作簿的基本操作工作簿，是处理和存储数据的Excel 2010文件，工作表是记录和分析数据的工具。一个工作簿可以包含多个工作表，一个工作表由多个单元格组成。工作簿的基本操作包括创建、保存、打开和关闭工作簿。相关知识与技能3.工作表的基本操作工作表是Excel 2010存储和处理数据的最重要的部分，其中包含排列成行和列的单元格。它是工作簿的一部分，也称电子表格。使用工作表可以对数据进行存储和分析。工作表的基本操作包括创建、重命名、移动和复制工作表等。4.单元格、行和列的基本操作单元格的操作：包括选择、复制与粘贴和插入与合并但与昂。相关知识与技能行和列的基本操作：行和列的基本操作包括，插入、移动、复制、删除行和列，调整行高和列宽等。5.输入数据Excel 2010提供了12种数据类型（常规、数值、货币、分数、文本、时间、日期等），最常用的是文本、数值、时间、日期、逻辑类型的数据。输入数据包括基本输入数据和自动填充数据。相关知识与技能6.设置格式在Excel 2010工作表中输入数据后，还需要进一步对工作表进行格式化操作，如突出显示某些特定含义的单元格或者数据，使工作表更易于阅读。（1）对单元格格式的设置主要包括数字格式、对齐方式、字体、单元格边框和填充等。（2）自动套用单元格样式使用单元格样式可以快速地为单元格或区域设置完全相同的格式，包括字体格式、数字格式、对齐方式、边框和底纹等。相关知识与技能（3）设置条件格式条件格式是Excel 2010中一个非常强大的功能，使用条件格式可以快速标识符合指定条件的一组数据，当修改区域中的数据后，Excel 2010会自动检测新数据并重新应用条件格式规则。如可以将区域中所有大于60的单元格背景填充为蓝色。Excel 2010增强了条件格式的功能，提供了大量直接可用的内置条件格式选项。任务实现（1）建立工作簿新建Excel 2010工作簿“考勤表”。01 启动Excel 2010。02 单击快速访问工具栏中的【保存】按钮 ，在【另存为】对话框中，将文件名改为“考勤表.xlsx”，单击【保存】按钮，将文件保存到个人文件夹中。 任务实现（2）输入数据在工作表“Sheet1”中，输入如图5-1所示的标题及表头数据。01 在Sheet1工作表中，选中A1单元格，输入标题“计算机工程技术学院学生考勤信息”，按【Enter】键。02 在A2单元格中输入“班级编号:G080001和日期：2013-5-8”。03 在A3：G3区域，依次输入“序号、学号、姓名、性别，迟到、旷课、请假”等列标题。04 在A4、A5单元格分别输入“1”和“2”，然后选中A4：A5区域，鼠标指向填充柄，当鼠标变成黑十字时，按住鼠标左键向下拖动填充柄，直至目标单元格释放鼠标，如图5-44所示。 任务实现（2）输入数据在工作表“Sheet1”中，输入如图5-1所示的标题及表头数据。01 在Sheet1工作表中，选中A1单元格，输入标题“计算机工程技术学院学生考勤信息”，按【Enter】键。02 在A2单元格中输入“班级编号:G080001和日期：2013-5-8”。03 在A3：G3区域，依次输入“序号、学号、姓名、性别，迟到、旷课、请假”等列标题。04 在A4、A5单元格分别输入“1”和“2”，然后选中A4：A5区域，鼠标指向填充柄，当鼠标变成黑十字时，按住鼠标左键向下拖动填充柄，直至目标单元格释放鼠标，如图5-44所示。 任务实现05 在B4单元格中输入第1个学生的学号“0102080101”，按【Enter】键，然后再次选中B4单元格，使用填充柄向下拖动，输入其他学生的学号。输入“姓名”列01 选中C4单元格，在C4单元格中输入“蔡喜珊”，按【Enter】键。02 在C5单元格中，输入“陈聚将”按【Enter】键。03 用同样的方法依次输入其他