房地產行政管理手册.docxVIP

比优特集团房地产开发分公司行政管理手册?第一部分? 文明办公管理办法?第一章? 总? 则第一条? 为充分体现湖北爱特投资有限公司的企业文化和形象，实现办公管理的科学化、规范化和制度化，特制定本管理办法。第二条? 本办法包括办公现场管理、接待礼仪管理、着装仪表管理及电话使用管理。?第二章? 办公现场管理第三条? 员工应注意保持公司地面及周边的环境卫生，做到无积水、灰尘、蜘蛛网、杂物等现象。每季度由总经办组织对办公区进行一次大面积的消毒杀菌工作。第四条? 办公区内办公桌、椅、文件柜的清洁由员工自己负责每天打扫，部门使用的文件柜的清洁与管理由其所属部门负责。第五条? 办公区内物品位置摆放合理、实效、整齐，无乱堆乱放现象。第六条? 办公桌上定置电脑、电话机、台历、茶杯、文件盒及相关办公用品等，不堆放与工作无关的杂物；下班前各类文件、文具及时归档存放，办公桌面应整洁、干净。第七条? 办公桌抽屉、柜内无纸屑、无杂物，办公文件、文具摆放整洁卫生。第八条? 工作椅以正在办公时的桌椅相对方向为基准放置。人离开办公区时，工作椅处于向桌下半推进状态；下班或长时间外出时，工作椅处于全推进状态。第九条? 办公区内任何时间、任何地点严禁吸烟，不得有烟头、烟灰。员工和来访的客人只能到公司指定的办公区外的吸烟区吸烟。第十条? 办公区内空调控制末端设备由各部门自行管理，在部门所有人员离开后，应该将控制器置于关闭状态