会议会务系统方案.pptxVIP

蓝信移动会务支撑方案蓝信多终端统一展现 后台系统管理平台会议后期会议筹备会议期间会议签到实名制分组讨论现场投票问卷等互动参会人员确认航班酒店安排确认问卷调查内部实名制即时通讯会议通知管理会议新闻实时发布会议反馈归集返程服务会议资料归档查阅简介 蓝信为大会提供移动会务支持，通过会务统一管理、统一调度、统一通知、统一沟通，打造安全的“互联网+会议管理平台”。 大会嘉宾邀请会议全生命周期管理会议管理阶段重点工作会议议程确定会议通知拟稿会场确定及设施确认会议人员范围确定会议预算及接待方案通知发送及送达确认会议通知会议资料的确认及录入报名回执统计（航班、酒店、接站用车）筹备阶段会议服务指南准备确认会议筹备现场签到（蓝信签到）会场准备及确认会务资料推送会议报到交通及接待方案执行会议行程安排（房间、行程路线、用餐、考察）开/闭幕式议程执行开/闭幕式会议日程提醒会议期间会议重要信息发送会场服务群组讨论（省政府会务组、市政府会务组、运营商会务组等）生活服务信息（天气预报、穿衣指数）发送会议交流投票统计调查反馈会议反馈返程交通安排会议后期问卷统计会议后服务后续跟踪交流效果评估归档总结预算执行统计费用结算会议前期会议通知会议报名参会人管理会议通讯录会议指南会议前期会议前期——会议通知会议通知1、会议通知的编辑生成会议前期——会议通知会议通知2、会议通知 下发三种下发方式可选会议前期——会议通知会议通知3、会议通知 三种接收方式确保信息必达短信会议前期——会议报名会议报名会议通知的接受和参会人报名1、会议通知支持参会人报名功能 2、可自行提交报名 或 转发给实际参会人或由领导去指定参会人3、报名信息添加问卷进行参会信息收集和汇总、会议分组等。4、报名信息后台实时统计5、参会人也可扫二维码报名会议前期——参会人管理 参会人的统计和管理 1、参会人员管理可通过自主报名、批量上传，手动添加三种形式2、便捷的分组管理，支持参会人员表的导出会议前期——会议通讯录会议通讯录的建立和参会交流1、会议通讯录管理2、参会人员分组显示 3、会务组分组显示，方便联系会议前期——会议指南会议指南—— 会议服务信息的综合门户 会议指南中的会议日程、须知、地址等会务信息自定义编辑，支持文本、图片、视频、链接、文档等多种形式。会议前期——会议指南会议指南—— 会议服务信息的综合门户 会议日程、会议须知、会议地址等会务信息集中展示，会议服务信息的综合交互平台会议前期——会议指南会议指南会议日程、会议须知、会议地址等会务信息集中展示会议期间会议签到信息发布会场服务会议交流会议资料会议期间 会议期间——会议签到会议签到 1、现场签到参会人扫描二维码，快速签到。扫码人信息与参会人信息匹配，签到成功。非参会人信息不匹配，签到失败。临时更换实际参会人，需联系管理员更新参会人信息后，可成功签到 欢迎您参加中美旅游领导高峰会议请您扫描下方二维码签到会议期间——会议签到签到管理1、签到信息实时统计2、通过签到地理位置信息确保签到的有效性3、签到情况（实际参会人员情况）实时导出会议期间——信息发布会议要闻和信息及时发布1、可用单图文、多图文、文本等多种形式呈现2、推送参会人，确保及时送达；3、可增加评论功能，可对评论进行统计，所有评论人员信息后台可溯源查询，确保舆情可控；会议期间——会场服务会场服务信息即时推送会议期间——会议交流参会人讨论交流1、管理员后台建立会议讨论群组，管理群组人员范围，便捷发起小组讨论2、参会人在会议讨论交流群内可沟通交流和资料分享。3、系统自动发送短信提醒参会人所加入的讨论群组，提醒及时参加所在群组的互动讨论；4、在会议进程中，管理员可根据会议主题，快速灵活设定讨论群组；会议期间——会议交流会务在线服务及问题反馈 通过会议互动讨论群，进行服务安排，对参会人员提出的问题即时反馈会议期间——会议资料会议资料共享分发1、可通过广播号图文消息下发会议资料附件；2、权限控制，可通过分发选择可阅读参会人员范围；3、所有会议期间的发送文档，通过同步可在会议文档选项中集中管理；会议期间——会议资料会议资料的阅读1、会议资料列表汇总，随时在线查阅2、无法下载外传，通过水印技术防止截屏外传，确保信息安全会议后期返程服务调查反馈会议归档会议后期会议后期——返程服务返程交通安排——路线指南会议后期——返程服务 返程交通安排——返程信息调查会议后期——返程服务 返程交通便捷统计即时导出统计表，便于会务组安排车辆会议后期——调查反馈会议调查问卷——生成1、管理员快速生成调查问卷，2、便捷添加选择题或者问答题；会议期间——调查反馈会议调查问卷——接收及填报会议后期——调查反馈会议调查问卷——结果统计及分析会议后期——会议归档会议结束及资料归档总结1、会议管理员可操作结束会议； 2、会议期间下发