武汉理工港口学会规章制度.docVIP

港口学会规章制度 第一章 总则 为了保证学会工作正常顺利地开展、加强学会的内部管理、提高学会干部的思想素质和工作能力、强化学会组织建设，特制定本条例。学会干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益及学会利益，在各方面做青年学生的表率。 本学会的全称为“武汉理工大学物流学院港口学会”。 （二）物流学院港口学会是由学院院长以及书记牵头的综合型学会。???  （三）本学会的主要任务以及原则是把握理论、立足实际、突出特色、受益他人，提升自己。 第二章 例会制度 例会是学会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。 例会或者会议参加者必须履行好的职责： （一）提前十五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。 （二）请假必须得到批准，不得由他人代请。 （三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 （四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。 （五）各部门会议内容及相关情况必须及时向会长反映。 第三章 工作制度 （一）部门职责 1、理论部： 1）作为学会的理论中心，主要负责收集、整理资料（历年来各港口以及机械类行业的发展动态，招人标准，未来前景定位等）以及对各港口以及机械类大型企业未来发展的预测。 2）将所找到的资料汇总，每月定时向办公室提交一份已经汇总完毕的资料。 3）对学会内各部门人员进行培训。 4）每月月底上交一份本月月总结和下月月计划给办公室。 2、实践部： 1）负责制定、策划、安排、组织学会内的各种活动（包括提出活动想法，解决活动策划及方案，场地、人员、对象和会场布置、现场秩序维护等）。 2）打造学会特色活动（由实践部出点子再进行筛选制定）。 3）协助其他有需要的部门完成部门内部工作。 4）每月月底上交一份本月月总结和下月月计划给办公室。 3、办公室： 1）每月收取各部门计划和总计之后做一份反馈交给会长（内容主要是针对各部门的计划和总结以及一月表现进行反馈，指出优点缺点以及值得沿用、必须改正的地方，便于部门的管理）。 2）学会规章制度的拟定以及对各部门文本资料进行监督改正。 3）将理论部找到的资料进行最后的汇总、保存以及分类。 4）每月负责出一份月刊或者期刊（具体策划由办公室决定）。 5)协助会长、副会长管理学会各部门，对各部门进行监督。 4、外联部： 1)负责拉取赞助（最好是港口、机械类公司或企业），调节学会的对外关系。 2)向有名气的港口、机械类企业或者公司获取有利资源（资金、企业信息、实习机会、招新要求等等）。 3)每月月底上交一份本月月总结和下月月计划给办公室。 5、宣传部： 1)对学会进行宣传，将学会影响力扩大。 2)把每一次活动宣传到位，通过任何能用的渠道（微博、微信、空间、画板、横幅、海报等），力求将宣传力度做到最大。 3)每月月底上交一份本月月总结和下月月计划给办公室。 6、技术部： 1)处理学会内所有技术类问题 2)协助宣传部、实践部，将活动、宣传处理到位。 3)部门内部需要组建一支精英技术团队，便于学会的发展。 4)定期对部门人员进行各种软件或技能的培训（不能让部门内存在不懂软件、没有技能的人）。 5)每月月底上交一份本月月总结和下月月计划给办公室。 （二）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。 （三）各部在学期末，拟一份本学期工作总结交办公室存档。 （四）各部组织活动前一周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。 （五）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 （六）各部门必须积极协助开展活动，对分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。 （七）办公室负责电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。 （八）各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求排版工整、内容合理、切实可行。 第四章 财务制度 （一）学会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。 （二）学会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上