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必须解雇员工时,该怎个么做
必须解雇员工时,该怎么做
2012-03-29
??? 很多管理者在解雇下属时通常会置对方的感情不管不顾。他们也没有意识到,这样的行为会让对方做出哪些举动。
??? 两个朋友,最近都被解雇了。一个是因为上司称其表现不佳,虽然这个上司之前从来没有针对这个问题发表过任何看法,而且她收到解雇通知的时候,还正在休病假。另外一个朋友则是因为她所在的部门被撤销。这两位朋友都是高级管理者,两个人都对原来的公司忠心耿耿,在工作中兢兢业业。但是现在,两个人都怒火中烧,决定采取法律手段来对抗原来的公司。
??? 她们为什么如此怒不可遏?真正的原因,是她们知道自己被解雇的消息是通过电子邮件,她们的上司甚至没有和她们进行当面的会谈。
??? 解雇员工时需考虑什么
??? 失去工作实际上和挚爱死亡、婚姻失败及关系破裂对人产生的影响是等同的,人们在这些遭遇中,一般会经历“悲伤周期”。按照心理学家的说法,“悲伤周期”一共分为5个阶段:震惊、抗拒、接受、找寻、全力以赴。解雇员工时你应该怎样做?网上有篇文章就建议管理者采取以下步骤:
??? ★提出警告;
??? ★文件证明;
??? ★把握合适的时机;
??? ★准备书面文件;
??? ★不要单枪匹马(最好拉上人力资源部门的同事);
??? ★一定要注意保密;
??? ★一定要言简意赅,不要拖泥带水;
??? ★一定要注意自己的语气;
??? ★让对方给予反馈;
??? ★大家好聚好散。
??? 但是这么多步骤中,哪个针对的是上面提到的5个阶段呢?在我看来,没有几个。实际上,这里面提到的很多步骤会和电子邮件通知产生一样的后果。我们要牢记在心的是,即将被解雇的员工和我们一样,他们也有情感,这些情感需要妥善对待。
??? 另外,管理者在解雇员工时,其他员工产生会密切关注着事情的进展,同时也会从同事那里得到第一手信息,了解事情的整个过程。即使有些时候(或者说是时常),其他员工会说:“老板在几个月前就应该让他卷铺盖走人了。”但是,在内心里他们还是希望整个解雇过程能够充满人文关怀。
??? 那些继续留在公司的员工,也就是你想留住的员工,会在这个过程中仔细观察公司及管理者本人进行人员管理的方式,同时可能也会担心解雇的厄运会降临在自己头上。
??? 解雇员工的经历
??? 第一次解雇员工的经历至今还让我记忆犹新。当时,被解雇的员工在工作中实在是力不从心,但我还是因为要通知对方这个消息而忐忑不安。在前一天夜里,我彻夜未眠,翻来覆去地思考到底应该怎样告诉她这个坏消息,而她又会如何反应。第二天一大早,我战战兢兢地开始了谈话。至于这次谈话会演变成什么样子,我一无所知。到了谈话最终结束的时候,我如释重负。接着,我休息了一会儿,去吃午饭,但是却发现自己什么都吃不下。当时,我还不知道“悲伤周期”的5个阶段,我只知道我必须为公司和员工本身负责,而解雇是一个正确的选择。午饭回来之后,我发现我的办公桌上摆着一盒巧克力,那个被解雇的员工还附上了一张便签,感谢我对她的尊重和善意。我想,我凭借自己的本能做出了正确的行为。
??? 通过多年的工作经验,我总结出了关于解雇的两点建议:
??? 首先,人要时时刻刻保持自尊,这一点是所有人最基本、最重要的需求,无人例外。有些管理者在通知某人被解雇的时候会给对方发邮件,我还听说过更糟糕的是,短信通知对方。这样做就相当于给对方一个非常明确的信息:你根本就不值得我浪费时间进行当面会谈;
??? 其次,我们必须意识到所有人都会经历“悲伤周期”的5个阶段,只是大家的节奏不一样而已,意识到这一点是非常重要的。作为管理者,帮助对方平缓地度过这5个阶段是你义不容辞的责任。尤其是前两个阶段,员工在经历这两个阶段的时候,一般会和你待在一起。当你在会谈的一开始将解雇的消息告诉给对方的时候,对方很可能会感到震惊;而在会谈结束之前,对方可能还沉浸在“抗拒”这个阶段,无法自拔。帮助员工顺利地度过这些阶段,你已经做好准备了吗?
??? 作为管理者,帮助对方平缓地度过这5个阶段是你义不容辞的责任。尤其是前两个阶段,员工在经历这两个阶段的时候,一般会和你待在一起。
??? 如何解雇员工
??? 下面列举了一些建议,所有的文件和法律问题请自己解决。
??? 解雇员工时需要考虑的因素和需要采取的行动:
??? 1.在采取任何具体的行动之前,一定要扪心自问:“如果我的上司今天忽然通知我被解雇了,我有怎样感觉”。想象自己被解雇了,写下那些能够描述自己心情的词语;
??? 2.如果你是被解雇的对象,你希望你的上司如何处理这个过程?你希望他们做些什么,说些什么?将自己的想法快速地记录下来,例如,你想要对方如何对待你,以及你希望自己的上司对自己说些什么;
??? 3.考虑一下自己必须解雇某人时的心情,以及对方的心情。现在,写下几个词,描述一下自己不得不解
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