总结展示会5任务分工表.docVIP

2009年度总结展示会暨俱乐部启动会 会议工作计划 序号 任务 完成时间 工作内容 负责人 1 会场准备 1.1 会场预定 1月11日 预定会议场所和住宿酒店 1.2 会议通知 1月12日 通知各参会单位，并回收参会回执 1.3 会场效果图 1月19日 设计会场布置效果图、PPT启动画面 1.4 参会人员统计 1月20日 根据参会人员名单，制作桌签、签到簿，并确认房间数量 1.5 电脑准备 1月21日 准备会议用笔记本电脑、录音笔 1.6 会场预览 1月20日 会场预览，确定会场准备内容、条幅长度、会餐地点和菜单、娱乐内容、比赛场地等 1.7 会议地点通知 1月22日 通知参会人员详细地点和路线图，提醒带上泳衣，并确定比赛名单 1.8 比赛奖品采购 1月22日 比赛奖品、乒乓球、球拍等采购 1.9 摄影器材准备 1月22日 准备照相机 1.10 会议摄像准备 1月22日 联系摄像师 1.11 会议条幅准备 1月22日 根据会场条件，制作会议条幅 1.12 会议接送车 1月22日 预定会议接送车 1.13 会议礼品准备 1月22日 会议礼品准备 1.14 会议材料准备 1月22日 按照参会人数准备会议资料 2 会议安排 2.1 会场布置 1月27日9：00—11：00 会场布置，水牌摆放，条幅悬挂，水果准备等 2.2 接送车安排 1月27日13：00—14：00 接参会人员到会场 2.3 电脑调试 1月27日13：00 会议使用电脑调试 2.4 会议签到 1月27日13:45—14：00 参会人员签到，领取会议资料 2.5 领导接待 1月27日13:45—14：00 接待参会领导，安排座位 2.6 会议摄像、摄影 1月27日14：00—17：00 会议摄像、摄影 2.7 房卡领取 1月27日17：00—17：30 分配房间，领取房卡 2.8 领导房间安排 1月27日17：00—17：30 领导房间安排 2.9 晚餐 1月27日18：00—20：00 2.10 娱乐活动 1月27日20：00—24：00 温泉、游泳、卡拉OK、保龄球、乒乓球等 3 乒乓球比赛安排 3.1 赛场准备 1月28日8：30—9：00 奖品准备、条幅悬挂 3.2 比赛规则 1月28日9：00—9：05 比赛规则宣读 3.3 比赛 1月28日9：05—11：30 裁判 3.4 奖品发放 1月28日11：30—11：45 根据名次发放奖品 3.5 午餐 1月28日12：00—13：30 3.6 退房 1月28日13：30—14：00 3.6 返回 1月28日14：00—15：00 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时