投个标书制作需注意事项.docVIP

投标文件制作注意事项 一、学习招标文件： 认真研究招标书，对于不清楚或含糊不清的要求，全部整理好联系闽汕区小梅或直接电话/邮箱联系招商单位咨询。需要仔细阅读投标须知，特别注意判定废标标准。 认真研究投标时间安排，资料准备提前一周左右完成并打印好（其中富余1-2天财务盖章，1天寄到厦门（具体地址联系闽汕区小梅确认后再寄出），1天投标代表填写手写部分内容。） 查看对投标人的资质要求，审核工艺礼品公司是否符合投标要求。如达不到要求，则需联系上级领导或闽汕区小梅确认解决方案。 二、联系安排投标保证金： 1.研究投标保证金要求等，向闽汕区小梅确认投哪几个店面和准备保证金金额（确认后自己查找标段相应内容检查是否正确，有疑问需及时解决），确认好最迟到账时间和打款账号（一般均要求必须投标人公账）后，向营销办姜晓凡申请款项（最好能比最迟到账时间提前2天左右打款以防不测），并向工厂财务部填写借款单。（对于如何证明保证金已付款，需查看招标文件要求，如未明确说明则必须找招商公司确认，投标文件中是否需要附上付款证明或招商公司开具的收据，如需收据则更需提前几天打款方便联系厦门闽汕区小梅安排人员到场开具收据）。跟进好是否打款，并及时留底打款资料备查。 2.了解投标保证金返还条件和时间，及时跟进以便与财务销账。如中标，保证金直接抵履约保证金则需联系闽汕区小梅（她负责跟厦门财务沟通），厦门财务需和工厂财务办理手