檔案管理工作流程.docVIP

新建单位档案整理工作流程 档案管理工作，就是按照一定的原则和方法，把处于相对零乱状态的档案系统起来，以便于保管和利用的工作。档案整理工作的原则是：充分利用原有的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。新建单位档案整理工作的内容主要有：制定整理工作方案、划分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列、编制案卷目录。 由于原来档案状况有所不同，所以整理工作内容也会出现差异。在档案馆和档案室，档案的整理按整理工作内容的范围，可以分成三种类型: （一）系统排列和编目 （二）局部调整 （三）全过程整理 档案管理工作的意义 档案的整理世界是文件之间的有机联系，为发挥档案的作用创造了有利条件 档案的整理是档案管理所有业务会动的关键环节 档案整理是实现档案管理现代化的要求 档案管理的具体工作流程 制定整理方案 文书档案整理工作，是指将处于零乱状态的和需 要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目，达到系统化的过程。是一项重要的基础工作。 文书档案整理方法： 新的整理方法——以件为管理单位 传统整理方法——以卷为管理单位 划分全宗 全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。 立档单位不是固定不变的,由于社会的发展，事业的进步，常常引起一些机关的增设、撤销或合并，这些发展变化常常给全宗的划分带来一些新的问题