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数据采集简易流程讲义 数据采集前准备 数据采集前，采集数据人员应通过电话或企业报备财务软件信息等方式了解到企业大致使用那种品牌财务软件。在了解到该情况后，采集人员应打开“数据采集软件V6”,在“手工搜索”工具中按照财务软件关键字查找是否有该财务软件的接口（图标）。如果有接口，则采集人员最好先看下需要采集的财务软件有几个接口（图标），是否可以判断是那一个接口，是否有把握进行采集；如果没有接口，则需要与奇星软件公司进行联系，询问采集的方法以及是否可以制作针对性接口。 在确定好采集的信息后，采集人员还要准备采集的工具—存储有数据采集软件的光盘和用来装载数据的U盘。这里要强调的是，采集数据尽量要使用光盘采集；同时用来装载数据的U盘尽可能不要存储有其他数据，最好做到格式化处理，以防止U盘中存有病毒。 数据采集过程 这个过程是数据采集的关键过程，在该过程中，采集人员需要注意的要点有很多，以下我就需要注意的要点一一进行描述： 了解采集对象 采集人员到达企业财务部门后，不要急于使用采集软件采集数据。最好的做法是： 首先，通过询问或自己打开企业财务电脑的“开始—程序”，了解企业所使用的财务软件信息是否同已知信息相符，并且确认企业是否还使用其他的财务软件。 接下来，采集人员可以请企业的会计打开其财务软件。这里要注意的是在软件登陆时，一定要请财务人员登陆我们要采集的那一套帐。 最后，在登陆财务软件主界面