办公设施y管理制度.doc

浙江金陵光源电器有限公司 编号： 文件名称 办公设施管理制度 制/修部门： 页次:1/3 发文日期： 分发号: 一 、目的 为了更有效地管理办公设备,使其在公司经营和管理中充分发挥作用，提高工作效率，特制定本制度。 二 、管理范围 ?? 办公桌椅、文件柜、各种办公用具、电话、传真机、电脑、打印机、音响设施等办公设备。 三 、管理职责 3.1办公设备使用人负责办公设备的正确使用和日常维护与保养。 负责办公设备的采购、维修与故障排除、日常管理等工作。 部负责办公设备的报废处理工作。 行政部为本制度的归口部门，负责本制度的编制及落实执行工作。 修 订 记 录 版次 修订日期 编 制 审 核 核 准 / 年 月 日 / 年 月 日 / 年 月 日 浙江金陵光源电器有限公司 编号： 文件名称 办公设施管理制度 制/修部门： 页次:2/3 发文日期： 分发号: 任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负；不得将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人承担。 办公设备使用人要负责所使用的设备始终处于整洁的状态。 4.3新增设备的规定 新增设备，由使用部门主管填写《申购单》，经行政主管审批，特殊设备（或价值超过五百元的）需经行政副总经批准后，交行政部负责采购。 采购的设备，需由使用部门和网管进行验收，确认合格后填写《入库单》，并由行政部人员负责在《办公设施台帐》中登记。 行政部负责组织人员安装调试，电脑及其它软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）由行政部保管并建立设备管理档案。 4.4设备的使用和维护规定 各部门负责人本着“谁使用谁管理”的原则，确定办公桌椅、文件柜、电脑及相关设备的使用人为该设备的管理人。“设备使用人”负责所使用办公设备的保管、正确使用、日常维护、设备故障申报等工作。 设备使用人要规范操作，关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。 电脑使用人要负责定期完成所使用的电脑及相关设备的日常管理和维护，包括磁盘文件整理、杀毒、文件备份等工作。 公司其他设备如打印机、投影仪、数码相机等办公设备在使用时，应认真阅读《使用说明书》严格按照操作说明操作。 打印机、传真机及其它附属设备的耗材更换，必须向行政部申请，经行政部联系更换时，填写《入库单》，分别交供应商结帐、行政部备查。 4.5办公设备检查与检修规定 行政部为办公设备检修维修管理的职能部门，负责制订检修计划,并按计划实施检修，并做好检修记录。 行政部负责督促使用部门依照维修程序对设备进行维修和保养。在保修期内，按保修约定维修；保修期外，由行政部根据实际情况联系相关技术人员进行维修。 设备使用人要注意设备运行情况，出现异常或故障时要及时申报，保证设备得到及时有效的维修。设备发生故障，设备使用部门负责人需填写《工作联系单》，报行政部联系维修事宜。一般故障，由行政部协调网络管理员或设备维修员排除；严重故障、涉及更换配件，由行政部联系相关外协维护单位进行维修。 4.6设备的借用规定 公司投影仪、笔记本电脑、数码相机、录音笔等设备日常管理工作由行政部负责，部门使用须到行政部办理借（领）用手续。 借用公司设备应爱护使用，严格按照说明书操作，使用中随时注意设备状况，发现异常应及时通知行政部以及时维护。 浙江金陵光源电器有限公司 编号： 文件名称 办公设施管理制度 制/修部门： 页次:3/3 发文日期： 分发号: 借用设备丢失或人为损坏，一经核实，借用责任人应照价赔偿，恶意损毁应照原价两倍赔偿。 4.7赔偿与罚款规定 办公设备因使用操作不当出现人为损坏，经部门认定核实后，照原价赔偿。有意破坏设备，若经发现，部门认定核实后，照原价两倍进行赔偿，结果报行政部。 办公设备专用于办公使用，除行政部指定人员外，任何人不得私自拆机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点，不得擅自挪作它用。违反者，除赔偿损失外，对责任人处以100-1000元罚款。 设备使用人不得有意破坏设备及附属设备硬件，若经发现、核实后照原价两倍进行赔偿。若使用操作不当出现人为损坏，经发现、部门认定核实后，照原价赔偿，结果报行政部。 工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在电脑上安装各种游戏；禁止使用电脑下载游戏、电影、歌曲，违反者处以50-100元罚款。行政部将定期或不定期进行抽查，填写扣分（罚款）记录，对违纪者给予警告和处罚。 公司禁止私自修改电脑的IP地址等办公设备的设定参数，以免影响网络的正常工作。除网络管理人员，任何人不可增删硬盘上的应用软件和系统软件，任何人