办功公成室工作标准.doc

办公室工作标准 一．办公室主任职责任务 1、掌握全公司经营和行政管理工作情况，参与公司领导的重要活动，协助经理，书记安排月度，季度和全年的工作计划，做到及时，准确，当好惨目。 2、负责了解和掌握公司领导的重要活动，提前做好有关的准备工作，为领导提供共方便，负责做好公司各种会议的组织和安排，并将会议的准本情况及时向主持人反馈，做好会议记录，及时整理会议纪要，检查各项会议决定落实情况及时向公司领导反馈情况， 3、负责起草经理的工作报告，公司半年，全年的工作安排，工作总结及公司有关的综合性有关材料，组织编写公司发展史，大事记，达到符合实际和规定的要求，组织制定办公室各岗位的工作标准，目标任务，并及时检查落实，按工作日程进度要求制定个各岗位具体可行的工作计划和严格的考核办法，及时检查本科室各项制度的执行情况，及时组织科内政治学习，做好思想政治工作，调动全科室人员的公众积极性。 4、围绕公司中心工作，深入实际，进行调查研究，总结经验，善于发现典型，利用供水信息进行表彰。及时向公司领导反映公司各部门的经营管理情况。 5、负责组织各职能部门承办职代会提出的提案，督促各有关部门提出处理解决意见，并及时落实，及时了解公司工作状态，做好信息的收集和反馈，为公司领导做好参谋。 6、负责承办公司的文书工作，拟订公司正式文件，送审，编号，打印，分发做到及时准确，清除正规。并对来问及时立卷，归档，清退销毁，按标注做好文书档案管理工作，负责及时订购各种报刊及有关业务，技术资料，负责公司信息管理工作，组织信息工作会议，坐蔸及时收集，整理，反馈信息你，达到指导业务工作的目的。 搞好来文承办，文书档案等服务工作。做好上级来文分发和呈批工作，一般文件不超过一天，急件随收随呈批。知道文书按规定做好文件签收，等级，呈批，传阅，催办工作，做好文书档案的整理，立卷，归档，报关，查阅工作， 7、负责公司的印章管理，按规定要求使用印章。便利公司所属部门印章的定制，启用，废止和就印章的归档工作，做到管理严格，符合规定， 8、负责上下级领导来公司指导工作和有关单位来公司联系工作在公司召开各种会议联系接待服务工作，协调好内外关系，教育引导全科人员端正服务态度，做到主动热情，服务周到，注重实效，刻苦学习文化，业务知识，提高工作能力和服务质量，团结协作，共同做好工作。 9、制定公司的安全，文生，绿化工作计划和实施措施。按时搞好花草树木及绿地的种植，浇水，打药，施肥和修剪工作，及时检查指导有关部门对分管的绿地花树进行除草，施肥和浇水，保障树木花草生长旺盛。 10、负责公司机关部门办公用房办公用品的分配，调剂，做到适当合理，负责公司车辆的调度管理工作，办理车辆保险，并制定公司车辆管理和使用制度，做到安排周到合理，符合规定。加强对驾驶员的交通安全和职业道德教育，及时完成公司领导临时交办的各项任务。 二，秘书岗位职责 1、掌握全公司的经营管理情况，协助主任安排月，季，年工作计划。经常深入基层，进行调查研究。及时了解掌握基层的工作情况，做好信息的收集和反馈工作，给领导当好惨谋，为领导决策提供可靠的依据。 2、负责草拟公司半年及全年的工作计划和工作总结，起草公司经理有关的工作报告及综合材料，专题报告，典型经验。等材料在工作计划和工作总结起草前，督促各部门按规定时间提交计划，总结材料。要具体做好各种会议的安排，会议议题的收集及会议信息的反馈工作。 3、按要求做好有关行政文件及其他公文的起草工作，做到内容符合党的路线，方针政策规定，重点突出，数据真实，实事求是；行文内容明确，符合公文要求，文字材料观点统一，层次清楚，书写工整确保公文质量符合领导的意图和要求，做到初稿基本可用修改后符合要求，定稿达到领导满意。 4、做好文件的上报下达和各科室以公司名义起草文件的稿件核定工作，对个科室草拟的文稿严格进行审核，审核后文稿做到标题完整，内容精炼，文理严谨，语言准确，附件齐备，方可印发 5、认真学习上级文件和业务知识，不断提高写作水平，适应工作需求。切实遵守秘书工作纪律，不该说的不说，不该做的不做，保守秘密，坚守岗位，熟记常用的电话号码，提高工作效率，按要求及时完成领导交办的各项任务，严格遵守请示汇报制度。 6、根据上级的方针政策和公司的规定做好接待工作，做到热情得体，勤俭节约。接待外来联系工作人员，要热情周到，及时安排好食宿，对满足不了要求得要委婉解释，使其愉快而去；接待内外来宾，在安排和陪同参观时，要主动热情，文明礼貌，针对不同对象妥善安排会见，参观单位，车辆食宿等问题。安排住宿就餐要贯彻勤俭节约原则，严格控制招待费用标准，执行审批手续。 7、要管理好办公室的固定资产和设施，负责做好办公室，会议室，公司领导办公室内各种物资的配备，制定好物资管理制度，做到台账健全。登记清楚，严防人为丢失和损坏。 三 1、负