江蘇汇德文化传媒公司综合管理制度.docVIP

公司管理制度 序 言 公司把各项工作纳入制度化规范化轨道按照制度管事用纪律约束人建立一套科学的系统的规范的内部管理机制是有序高效运转的重要保证, 也是推进公司科学持续发展的重要措施按照建立长效机制的要求公司规章制度这些规章制度涵盖了公司行政管理队伍建设组织人事财务管理工作等各个方面具有较强的针对性实用性和可操作性公司决定将这些规章制度汇编成册, 推进规范化管理进程向管理要效益向管理要素质依靠严格的管理带出一支的人才队伍确保公司科学健康持续发展,打造国内一流社会有影响力的文化公司愿各位员工与共同进步共创光辉的未来2014年 月 20 日 （二）、岗位聘任原则 （三）、绩效考核 四、考勤管理 五、费用开支及报销 （一）、用款规定 （二）、报销规定 （三）、流水账登记 （四）、付款规定 （六）、发票管理 （七）、业务汇总与核对帐目、报表 六、商业秘密管理办法 （一）、总则 （二）、商业秘密界定 （三）、密级 （四）、泄密处理 七、合同管理 （一）、目的及范围 （二）、合同审查程序 （三）、合同的批审权限 （四）、合同订立之前的前期调查 （五）、合同的订立步骤 （六）、合同的执行 （七）、变更和解除 （八）、纠纷处理 （九）、入档管理 （十）、责任 （十一）、其他 一、行为规范 （一）、着装方面 1、在每天早上上班的头十分钟内，每位员工必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。所有员工上班应衣着正式、 搭配得体、从头到脚请适当修饰。注意个人清洁卫生。 2、男士夏天上班不准穿背心、短裤、托鞋。女士不得穿奇形怪异的服装。（如：吊带装、露脐装）尽量以职业装为主。 （二）、维护整洁 公共卫生请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境。 每位员工需执行行政部分配的每日值日，完成办公区域和卫生间的所有打扫，并负责扔掉当日垃圾。下班时要收拾整理好桌子的文件，资料等整齐地摆放在桌上。员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。 员工离开办公桌或会议室，必须将所坐的办公椅收回桌子放好，纸杯带出。 注意保持地面干净，若有东西掉落地面应及时处理。 在使用了传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，该使用者必须马上处理， 尽可能重复利用如收作草稿纸；传真后的稿件，发传真者必须立即拿走。不能堆放在传真机和复印机上面或附近。 6、办公室内需保持安静，不得高声谈话，通电话时也必须注意音量，不能影响他人工作和公司整体形象。 7、有商业推销上门，若无意接待，请立即回绝，不要纠缠。若有意接待或客户来访，请在洽谈区或会议区里会谈，但也须注意音量，不允许在办公区域里接待。接待完客户或会谈结束后，由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。 （三）、公司的财产和财物 1、员工应爱护公司的财产和财物，包括拍摄与制作器材、素材带（盘）、电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、手机和电话机等，必须爱惜使用。如有损坏，照价维修、照价赔偿。公司发的文具等，如计算器、笔、本子等，员工必须保管好。如有遗失，自己负责原价补回。 2、每天最后离开办公室的员工应注意将所有照明设施关掉，并关好门窗。 3、电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责，电脑的日常维护由在座使用的员工负责，公司的电脑、传真、打字机以及复印机不能用于私人用途。 4、原则上不能将非本公司成员带来本公司，更不能随意使用公司的电脑和资料等。如有特殊情况，必须事先汇报经当时在公司的主要负责人同意。 5、公司素材资料由行政部进行登记、编号，因业务需要需借阅，须事先在行政部办理手续。素材如丢失，责任人需照价赔偿。 （四）、日常工作 1、例行工作 （1）每位业务员自行建立业务跟踪系统，在电子表格中登记，注明客户名称、联系人和联系方式、商谈业务内容和合作模式、广告数量、电话号码等，以备查询。 （2）公司员工应注意将个人物品、资料，重要文件等置放妥当。严格遵守公司保密规定，不得以任何方式将保密内容泄露到保密范围以外（包括公司内部员工），如发生泄密给公司造成损失除解聘外，公司保留追索赔偿损失的权利。 （3）公司各类印章由行政部管理，印章须加锁保存。印章原则上只允许在办公室使用，未经特别批准，任何人不得将公章带出办公室。使用印章必须按流程审批、登记，详细注明用印事由、数量、申请人、用印日期。按要求填写“公章申盖登记表”。 2、业务工作 （1）汇报工作：所有业务员在每日早晨上交前一天客户拜访记录，内容包括，拜访地点、拜访过程、结果以及后续如何跟进。每次拜访客户前通过文字形式向总经理汇报与客户电话沟通的过程，以及什么时候去拜访，