办公室定置管理概要.doc

办公室定置管理 一、基础整理、整顿 1、办公桌整理、整顿标准 (a)椅子无人座时，将椅子推进桌子内； (b)桌面：桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C)桌牌：悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务与姓名 (d)日历：放置在照片d位置 (e)水杯：放置在e位置 (f)笔筒：放置在f位置 (g)电脑：放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (h)文件：放置在h处 (i)电话：放置在I位置 (j)抽屉：抽屉上需要张贴抽屉标签 2、办公室物品定置线标准： 一、办公桌上面（全部使用黄色胶带） 1、显示器定置定置材料：黄色不干胶定置位置：底座前面直角处定置线规格：方形底座：125px*25px不干胶（定置2角） ? ? 圆底座：75px*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制。 ? ??2、茶杯、笔筒定置定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品）定置位置：屏风靠近透明名利处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离为250px ? ??3、其他物品（日历、文件架） ? ??定置材料：黄色不干胶 ? ? 定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。 ? ? 定置线规格：100px*25px不干胶（定置4角） ? ? 4、花盆定置材料：黄色不干胶定置位置：显示器两侧定置线规格：75px*25px宽，不干胶（定置6条） 二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘 靠文件柜摆放。定置线规格：150px*37.5px不干胶（定置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱定置线规格：150px*37.5px不干胶（定置4角） 3、垃圾桶 ? ?定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜 ? ?定置线规格：75px*25px不干胶（定置6角） ? ?直径为20CM的正六边形 4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：25px宽，长度为75px-150px根据花盆大小确定。 注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。 三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带） 1、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶定置线规格：75px*25px不干胶（定置6角） 2、清洁用具办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。定置线规格：25px宽黄色不干胶责任牌尺寸：750px*125px 3、办公区域通道线、定位线 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1)、办公通道线、屏风脚定位使用黄色胶带，采用125px宽的黄色胶带进行划线，定置线主要定置办公室的主要通道，参照下图； ? ? ? ? ? ?屏风脚定位：采用125px宽的黄色胶带。 2)、开门线的绘制标准 通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围: a、以门口的门轴为中心画半圆，半径为一扇门的宽度； b、半圆的边为虚线 c、虚线的实体线为60mm×50mm，每段间隙为60mm d、虚线的颜色为黄色 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路的整理 6、文件柜内物品分类存放 7、文件夹标识 1.文件夹标识宽：75px、长:500px； 2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：15px、宽：65px; 4.“工艺文件”黑体三号，加粗，可分为多行打印； 5.文件名称黑体小初，加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为：37.5px. 8、办公室空调器目视图 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?操作及运行状态一目了然 出风口用15---500px的彩带进行标识 9、窗帘高度目视图 统一高度定位窗框顶向下1125px处,红色胶带，宽度为25px，贴于窗户框上，面朝室内. 窗帘高度统一美观，便于操作。 10、晨会的召开 “早上好！---” ?仪表整理 ?前一天工作总结及当日工作安排 ?背诵口号 ?2+3击掌 ?结束会议 晨会脚印：晨会组织者站位；长375px，宽325px，红色不干胶刻制 晨会线：黄色不干胶，线宽375px晨会线刻字：1000px*100px，红色不干胶。