采购案例报告：采购常见缺失与正确作法.pptVIP

採購案例報告：採購常見缺失與正確作法 報告人：採購組組長 沈全榮 100.08.04 請購動支申請階段 常見缺失1： 品名、規格未採限制性招標，卻開列限制性規格，如指定廠牌名稱、產品型號、長寬、重量、特定來源地等不必要之規格。 正確作法： 1.請勿開列廠牌或型號，如無法詳列規格須開列參考型號者，請於其後註明”或同等品” 。 2.符合採購法第22條各項者得採限制性招標，但須專案簽准。 常見缺失2： 未訂定交貨期限或保固期限，另指定外購，卻未訂定外購交貨期限及付款方式。 正確作法： 由申請人或填表人於規格表最後頁訂定交貨、執行或租賃期限或保固期限。 請購動支申請階段 常見缺失3： 採限制性招標未附簽呈。 正確作法： 辦理限制性招標案件需經簽呈核准始可以限制性招標方式辦理。 常見缺失4： 未用制式規格表；規格表上單位主管、申請人或填表人未蓋章；未附招標案件會核單。 正確作法： 請用制式規格明細表（見採購組網頁），並請於規格表上用印。招標案件請購時請一併檢附招標案件會核單。 請購動支申請階段 常見缺失5： 設備規格表交由廠商代開列並填寫，或規格表內列有價格、廠商或銷售人員名字或電話。 正確作法： 規格明細表得參考廠商所開列之規格並依請購人