编码原则参考概要.docVIP

編碼原則說明參考 壹、?主旨： 一、產品編號、半成品編號、原材料編號、物料編號、圖號、固定資產編號、模具編號…等，是一門非常簡單卻又不簡單的一門學問，許多研發部門的主管或工程師為了這些編號問題困擾了很久，因此，借由這篇產品、料品編號規則指引對料品編號的規則進行探討。 二、產品、料品編號規則若規劃不好，一方面會使各部門工作沒有效率，新進員工學習速度緩慢，就會增加營運成本，另一方面則可能因為企業規模的成長，及產品開發的種類快速增加，造成產品、料品的編號規則不敷使用，不得不必須更改料號編碼的規則，這項大工程可以讓一個產業的發展受到限制，也可以讓全公司上上下下的同仁們搞得人仰馬翻，而且還讓供料廠商、外包廠商和產業間的物流溝通依據全部推翻，重新建立。如果每三年或四年就必須重新變更產品和料品的編號規則，這對企業營運的績效是非常不好的影響因數，每改一次料品編碼原則，至少會浪費企業六個月至一年的調適時間，而且，越大的產業，風險就越大。 三、任何產業應該設法在一開始就慎重思考，審慎規劃，避免重新編訂產品編號和料品編號的事件發生。產品編號、半成品編號、原材料編號、物料編號、圖號、固定資產編號、模具(Tooling)編號……等，都會影響產業的營運績效；編碼碼數太長，人員登打鍵盤的次數就越多，工作效率就越差。編碼長度太短，卻可能無法正確表示料品的意義，且可能無法順利編出各項料品的編碼，因此，如何正確的規劃編碼原則，應該是企業的高階主管需關心的問題。 四、如果A公司的料品編碼是12碼就可以順利運作，而B公司的料品編碼是18碼，則以同樣的產業規模，A，B兩家公司的間接人員人數一定不相同，所有的物流體系的單據、報表、電腦畫面都要使用料品編碼，每一個業務、生管、採購、物控、倉管、品管、研發、製造、成本會計、、、、等部門的人員每天上班都要使用料號，如果使用一個沒有效率的料品編碼系統，一個產業已經先輸掉了很重要的一項產業競爭力。? 貳、?產品、料品編碼原則規劃時應該注意的重大事項： 一、?產品和料品必須先整理區分出大分類：在將產品、料品分類之前，首先必須建立一個重要的觀念：製成品、半成品、原材料是相對的觀念，不是絕對的觀念。例如： 1. 對於生產鋁合金鋼圈的A產業而言，鋁錠是原材料，鋁合金鋼圈則是製成品。 2. ?對於生產汽車的B產業而言，鋁合金鋼圈是原材料，汽車才是製成品。 3. ?對於生產鋁錠的C產業而言，鋁錠是製成品，回收的廢鋁罐，廢鋁合金鋼圈……等才是其原材料。 4. ?有一天B產業併購了A和C產業，成為自製率非常高的大型產業，則原來製成品、半成品、原材料的定義就全部被推翻，必須重新定義。任何一個企業都有發展成為大型集團企業的可能，沒有任何人可以預測企業會成長到什麼規模，因此，在產品和料品規劃其編碼規則時，最好不要把製成品、半成品、原材料的種類當做是編碼規則的一個分類因數(項目)。 二、在產品、料品分類規劃的時候，首先要把大分類先定義好，而大分類一旦分類清楚，各大分類的編碼規則就變得輕而易舉了。對於大分類的定義，建議如下： 1. 已經具備功能的料品，以其功能簡碼當做大分類的代碼 ?2. 不具備功能的料品，則以其原材料類別當做大分類的代碼。 三、至於大分類應該採用幾碼，則依據各公司的狀況而定，最多不超過三碼為宜。範例： ?1. 已經具備功能的料品之大分類編碼原則：(三碼)? 簡碼 ?英文名稱 中文名稱 SCR ?Screw ? 螺絲類 SCN ?Screw?Nu ? 螺帽類 ? RST Resistor? 電阻類 CPT ?Capacitor? 電容類 PC－ ?Personel?Computer? 個人電腦類 KBD ?Key?Board　 ?電腦鍵盤類 KCP ?Key?Cap? 按鍵類 HDR ?Holder? 支架類 WIR 　 Wire? 線材類 CBL Cable? 電線電纜類. 2. 尚未具備功能的料品之大分類編碼原則：(三碼)? 簡碼　? 英文名稱　?　 中文名稱 ? BRS ?Brass? 銅 IRN ?Iron? 鐵 CBN ?Carbon? 碳 CPR ?Copper ?紅銅 ?STL