员工工作时间外出管函理制度.docVIP

员工工作时间外出管理制度 1.目的： 为加强员工于办公时间内因业务需要须亲自处理或因私事外出的考勤管理使用。 2.依据： 本办法依据人事管理规定并结合本公司实际情况办理。 3.适用范围： 3.1上级交代或偶发事件必须马上办理的事务 3.2行政事务，必须马上赶办或计划办理 3.3 公司指定出席的会议或参加的培训 4.职责： 4.1 员工认真贯彻执行，配合工作。 4.2 各级负责人负责审核申请与批准。 4.3 综合办负责外出人员登记的监督和控制，进行公司员工外出的规范化管理。 5.内容： 5.1 上班时间外出办理公事，1个小时以内，须征得本部门负责人同意。超过1个小时不足一日的、或因外出不能打卡者，须填写《公出申请表》。 5.2 早晨上班直接去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午16:00点前办好外出办事手续。 5.3 办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出 时间办理私事.一经发现按旷工处理。 5.4 外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。 5.5外出办事员工要注意个人安全及财产安全.携公款外出人员须保证公司钱款安全.如有意外, 将由 个人承担责任。 5.6 外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据.以便回来办理报销手续。 5.7 出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议