项智慧档个案馆.docVIP

智慧档案打造“升级版”档案馆——江苏太仓市档案局馆迈入“物联网”管理时代 当档案遇到危险，它会发手机短信，会在你的电脑上弹屏告诉你；未经审批的档案被带出了库房，它能让视频监控锁定被带出的档案，直播档案所在区域的视频影像，方便你及时了解情况；它也能提醒库房的温湿度有点偏高或偏低……是的，传统的档案管理正在经历变革，高科技正让档案管理变得越来越有智慧，而这样的档案管理方式在江苏省太仓市档案局馆已经实现。 江苏省太仓市档案局馆与其他档案局馆有所不同的是，这里每一卷档案都被粘贴上了一张电子标签，如同人们的“第二代身份证”存储了个人信息一样，电子标签记录了档案的身份信息。这样，通过设备远程读取，便可以自动获得档案的相关数字信息，完成实体档案与数字档案的实时转换，从而实现档案的“物联网”管理，让档案变得更“聪明”。 更安全，“五色五级”管理新方式不留安全隐患 传统档案日常管理中存在一定的安全隐患，其对档案的危害程度也各不相同，如档案归还库房时少还了一卷，档案被带离档案馆等。为便于精准化管理，太仓市档案局馆参照天气预报的形式，将日常管理中梳理出的14个安全隐患分为了绿、蓝、黄、橙、红（依次增强）5个预警等级，明确了每个级别的安全责任人和相应的应急预案，使得预警对象更明确、应急预案更有针对性，安全隐患的消除得以最快化。 以日常工作中经常有的调档为例。假