浙江省宣傳系统网络交流平台使用手册.docVIP

浙江省宣传系统网络交流平台 系统管理手册 (1.0版) 目 录 浙江省宣传系统网络交流平台 0 系统管理手册 0 目 录 1 1系统介绍 2 1.1建设背景及思路 2 1.2总体目标及任务 2 1.3系统特点 2 2系统管理功能 4 2.1系统管理入口 4 2.2地区列表管理 4 2.2.1 文件夹的设置与管理规则 4 2.2.2 地区列表管理功能的具体操作方法 5 2.3 用户列表管理 7 2.3.1新增注册用户审核 7 2.3.2用户的设置与管理规则 7 2.3.3 用户列表的具体操作方法 9 2.3.4 用户权限及特殊授权 15 2.4工作信息管理 16 2.4.1 工作信息栏目的设置与管理 16 2.4.2 工作信息栏目的具体操作方法 17 2.5网络交流管理 19 2.6资料库管理 19 2.6 网站管理 20 2.7文件通知管理 20 1系统介绍 1.1建设背景及思路 为了高效快速地建设我省宣传系统网络交流平台，我们参照省农业厅“农民信箱”的运作模式和成功经验，并利用其现有的丰富软件硬件资源，在浙江省“农民信箱”这个平台上搭建了浙江省宣传系统专用平台。 浙江省宣传系统网络交流平台由各级内容管理员和系统管理员进行统一帐户注册和管理工作，既有相对独立的功能栏目和操作界面，又可自由切换到“农民信箱”。它的开发建成将进一步推进我省宣传思想文化工作信息化水平，提升宣传干部应用现代信息技术的能力，充分发挥基层宣传干部的积极作用。 1.2总体目标及任务 建立浙江省宣传系统网络交流平台的目的是利用互联网互通、快捷的特点，为浙江省各级宣传部门提供一个强有力的宣传信息办公平台，构建起一个内容不涉密的上情下达、下情上传的快速通道和桥梁，使之成为各级宣传部门发布政策信息的公共平台、基层宣传干部向上反映问题的便捷途径、各级宣传干部学习交流的网上家园。 1.3系统特点 独立专属界面 为了更好的体现宣传部门的工作特点，浙江省宣传系统网络交流平台拥有相对独立的宣传系统平台界面，界面风格与“农民信箱”系统现有界面有所区分。宣传系统的管理员、信息员，可通过该界面，对宣传系统的用户、信息进行管理维护。 统一用户表库 宣传系统用户和普通“农民信箱”用户同属一个数据库、一张数据表。也就是说，宣传系统用户是“农民信箱”用户的一个特殊组成部分，宣传系统用户既可使用“农民信箱”系统，也可使用宣传系统平台。普通“农民信箱”用户可以通过用户映射成为宣传系统用户。 独立地区列表 考虑到宣传系统的独立性及宣传部门的组织结构，宣传系统拥有独立的地区列表，宣传系统地区列表中的行政区域可以参照“农民信箱”的地区及编码规则进行建立，其余宣传系统自身的部门组织可又宣传系统管理员自行建立。 相对独立用户权限 考虑到宣传系统的独立性及特殊性，宣传系统中拥有独立的宣传系统用户类别，拥有宣传系统管理员及宣传系统信息员，并新增记者、演员等用户类别。而用户授权仍与“农民信箱”中一致，分为管理员、信息员、一二三级用户。除管理员、信息员外，普通宣传系统用户在宣传系统和“农民信箱”中拥有相同的权限。 相对独立管理 宣传系统拥有相对独立的管理系统，具有局限于系统内部的地区管理、用户管理、信息维护和信件群发等功能。但在宣传系统中用户删除只能删除该用户对宣传系统的访问权，如需完全删除该用户，应在“农民信箱”平台中进行删除。同时，省、市、县系统管理员应按照现有浙江省宣传系统网络交流平台有关要求配置专人，实行分级授权管理机制，各项功能由省向市、市向县、县向乡镇逐级进行授权，便于管理。 2系统管理功能 2.1系统管理入口 系统管理功能只对各级系统管理员及授权的信息员开放，系统管理员按地区具有严格的层次关系，上级地区的系统管理员负责建立下级地区管理员，各级别管理员可以在本地区及其下属地区范围内进行一系列系统管理操作，系统通过内部安全机制，严格限制越权操作。 系统管理功能集成在整个系统中，并根据登录用户的身份，自动判断是否具有系统管理员的权限，若有，则在主菜单中显示【系统管理】功能菜单。 当系统管理用户登录系统，则在系统主菜单中，将出现【系统管理】功能。点击按钮，将进入相应的系统管理功能，系统管理初始界面中缺省的功能是“地区列表管理”。 系统目前提供了“地区列表管理、用户列表管理、工作信息管理、网络交流管理、资料库管理、网站管理、文件通知管理”等七大管理功能。其中“地区列表管理”、“用户列表管理”功能可以由系统管理员授权给信息员进行管理。 屏幕左侧的每个功能按钮均对应一项管理功能，点击该按钮即可进行相应的管理操作。 2.2地区列表管理 2.2.1 文件夹的设置与管理规则 （1）地区列表文件夹 系统按省、市、县、乡、村五级序列设置地区列表文件夹。 省、市、县（市、区）按《中华人民