档案c审计验收标准.docVIP

档案审计验收标准 1、档案制度及管理权责： （1）档案制度完善，各类专业档案有相关的档案管理制度。 （2）档案管理不存在盲点、交叉点。 （3）不存在违反《档案管理实施细则》或相关档案制度的情况。 （4）档案管理职责明确，各管线专业档案指派专人负责管理。 （5）专业部门管理的档案落实管理责任人，纳入部门日常管理工作，管理覆盖是否到位。 2、档案归档： （1）归档范围及时间有明确规定，各业务管线档案按归档范围、归档时限、保管单位按时归档。 （2）行政部门统一管理的档案包括企业注册登记文件、资信文件、经营管理文件、项目开发建设文件、经济合同文件等完整。 （3）归档档案完整及附属资料齐全。 （4）当日内完成归档档案的登记、建立检索目录、原件扫描等工作，并更新目录台帐。比对档案的建立时间和实际归档日期，检查归档是否全面及时。 （5）3、档案整理及保管： （1）企业注册登记档案按不同公司立卷保管。 （2）各业务档案按相应的档案目录库分类立卷。 （3）各项目竣工档案在项目结案后3个月内移交地区行政档案室保管。 （4）检查项目各管线的档案管理台账，台账的初始化设置须符合档案管理制度的规定，达到满足日常业务查阅需求的标准。 （5）抽查档案目录，分析档案的分类、编号是否清晰； （6）档案柜（架）统一并顺序编号；档案柜（架）中的每层/抽屉都贴指示标签，以指示所存资料的内容；编制档案存放地点索引，在档