流程文件编码管理规从定.docVIP

流程文件编码管理规定 1、目的 确保每一个文件均有相应的编码，以便文件控制和识别。 2、范围 适用于公司内所有流程文件的编号制定。 3、职责 管理办公室负责流程体系文件的登记与编号制定。 4、文件编码 在流程文件评审通过后，由管理办公室按照文件编码原则确定该文件的特 定编码。此文件编码仅为该文件所专有，不得再为其他文件作标识之用。 （2）文件编号的编码原则 文件编码由12个字节组织成，格式为LC-XX（字母）-XX（字母）-XXX（数字） 说明： 1、第1、2个字节为流程拼音字母的首字母缩写； 2、第4、5个字节为一级流程拼音字母的首字母缩写； 3、第7、8个字节为二级流程拼音字母的首字母缩写； 4、第10、11、12年字节为代表改流程为文件是三级或四级流程文件的 识别; 当10、11、12个字节全为0时，代表该流程为二级文件，下面没有 三、四级文件; 当10、11个字节为非0时，12个字节为0时，该流程为三级文件； 当10、11个字节为非0时，12个字节为非0时，该流程为四级文件；. 例如：《购买调研报告》这个流程是一个三级文件，在流程架构清单中如 下所示，这个流程的编码则为：LC-YX-YJ-010 一级流程 二级流程 三级流程 1.0 营销 市场研究管理 购买调研报告 专题调研行业信息