Excel2007数据处理概述.ppt

谢 谢 3.5 工作表打印 4、打印标题或页码 进入页面设置对话框 单击“自定义页眉”可输入页眉或页脚的文字。也可以选择页码或日期等 3.5 工作表打印 5、标题在工作表的首行 如果工作表的首行是标题，而且工作表内容较多，可能打印多页。可以通过页面设置，将首行指定为标题。 3.5 工作表打印 6、打印整个工作簿或指定工作表区域 如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一个工作表的指定区域 ，单击Office按钮，选择“文件” →“打印”菜单命令，弹出“打印内容”对话框。 Excel与数据处理 第四章 数据格式化 4.1 工作表的格式化 4.1.1、自动套用表格式 表是Excel 2007中的一种特殊表格，Excel为表预定义了许多样式，这些样式布局美观，色彩搭配合理，具有不同类型的网格线设置，用户可在工作表中直接套用这些样式，多快好省地设计出精美的工作表。 下图是一个刚建立的普通的工作表 该表存在以下问题: 1、表名不醒目。 2、表的标题不太醒目。 3、当学生较多，科目成绩较多时，看数据较困难。 4、整个成绩表不太美观。 4.1.1自动套用表格式 解决方法——对工作表进行格式化 套用的Excel内置某种表格式后的工作表 套用表格式后，设置标题居中，并加大了字号 2、套用表格式的过程 （1）单击要格式化的工作表中的任一单元格或选中要格式化的单元格区域。 （2）单击“开始”→“样式”组→“套用表格格式”按钮，显示出表格式对话框。 4.1.1自动套用表格式 表格式选择对话框 这些都是表格式，可以选择其中的任何一种应用于当前的工作表中 4.1.1自动套用表格式 3、表工具 当激活表中的任一单元格后（单击表中的任一单元格），Excel在就会在功能区中显示出“表工具|设计”选项卡（此选项卡平时处于隐藏不显状态） 表工具的设计选项卡中有许多格式化表的功能按钮 镶边行、列即将表的奇数据行列设置为一种色彩，偶数行列设置为另一色彩 删除重复行可轻松去掉表中的重复数 转换为区域将表转换为普通工作表 4.1.2 应用主题格式化工作表 主题 主题是Office 2007新采用的一套统一的设计元素和配色方案，是为文档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜色（配色方案的集合）、主题文字（标题文字和正文文字的格式集合）和相关主题效果（如线条或填充效果的格式集合）。 利用文档主题，可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美、时尚的文档。 1.6 定制工作环境 2、定制快速访问工具栏 定制后的快速访问工具栏 1.7 Excel帮助系统 1、关于EXCEL帮助系统 Excel的帮助系统非常完善，其中不但有对Excel 2007的新增功能和新技术的介绍，而且涉及到了Excel的方方面面。包括工作表数据输入方法，工作表打印的各类疑难问题，各种Excel函数的功能介绍和应用举例，各种不同版本的文件格式和兼容性问题。 一言概之，Excel的帮助系统详尽地介绍了Excel的每一个技术问题，小到标点符号的应用说明也能找到。 帮助系统是微软公司提供给Excel用户的一个不可多得的宝贵资源，或许它比任何一本Excel著作都详尽和全面。 2、访问帮助系统的方法 按F1。 Excel与数据处理 第二章 工作表数据输入 2.1 Excel的数据类型 1、Excel的常见数据类型 数字型、日期型、文本型、逻辑型数据 数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式 2.1 Excel的数据类型 2、Excel2007数值型数据的取值范围 功能 最大限制 数字精度 15 位 单元格中可键入的最大数值 9.99999999999999E+307 最大正数 1.79769313486231E+308 最小负数 -2.2251E-308 最小正数 2.229E-308 最大负数 -1E-307 2.2 基本数据的输入 1、数据输入的一般过程 （1）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 （3）按Enter键后 2、输入数值 （1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3 （2）负数的输入： -234，(234)，-12e2 （3）分数的输入: 2 2/3, 0 3/4 （4）货币数据的输入:￥123，$21 2.2 基本数据的输入 3、输入文本 字符文本应逐字输入 数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入。 输入文本32，可输入： =“32” 或输入：32 文本形式的公式，要通过“插入”选项卡“文本”组中的“对象”命令 如 2.2 基本数据的输入 4、输入日期 以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入 通过格式化得到其它形式的日期，这样可减少输入 在“开始”选项卡“数字”