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word操作技能培训保障处制作Part I公文文档处理使用Word快速便捷处理工作文档文档排版技巧表格操作技巧操作中小技巧文档排版技巧——格式模板的应用任何新建的Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如字符格式、段落格式、页面格式等其它样式。使用格式模板的优势可以快速设置所需的格式对于标题，应用模板格式后，在另外增加或删除标题时，原先的序号会自动改变，不需要再手动修改。格式窗口打开“格式模板”文档，显示为空白文档，但是打开格式窗口，可以看到各标题的格式已设置好。已设置好的标题格式把该文档另存为模板，在保存类型里选择文档模板，系统会自动选择保存路经，输入方便好记的文件名保存即可。加载模板打开需要设置格式的文档选择工具—模板和加载项—管理器先选择右边的“关闭文件”，关闭Normal共用模板再选择“打开文件”，选择刚才保存的模板打开选择所需要的样式，复制到当前文档当提示是否改写原有样式词条，选择“全是”在格式窗口就可以看到复制过来的格式在需要应用格式的地方选择相应的格式即可光标在此点击需要应用的格式有时候，按照上述方法应用样式后，原先设置好的样式反而会变成你原本想替换掉的格式可以先不管它，把所需要的样式都应用好重新导入模板即可设置为默认模板在修改样式时，勾选“保存到模板”在存放模板的路径下Normal.dot删掉，把设置好格式的模板更名为Normal.do