物业件租赁管理制度.docxVIP

　物业租赁管理制度　　本制度适用于公司开发房地产项目中未出售且计划用于出租的物业租赁业务。　物业租赁业务由营销策划部专人管理，并由财务部、物业管理公司及相关部门协助进行。营销策划部专人负责办理出租物业的《房屋租赁许可证》。　1．物业租赁操作程序 1．1营销策划部专人负责公司物业租赁工作。负责来访客户的接待，作好《租赁业务咨询记录表》（附表34）。在办理承租业务时，一般情况下，不予接受客户关于租金优惠的特殊要求。如遇特殊情况，需填写《物业租赁费用减免申请单》（附表35），逐级审批后执行。　1．2与客户签定由中山市国土房管局统一印制的《中山市房屋租赁合同》后，由经办人陪同客户到财务部交纳款项（押金、订金、租金等），并将租赁合同复印件交财务部备案，以便财务部每月收取租金时核查。　1．3租赁合同生效后，营销策划部需及时到项目所属辖区租赁所办理合同登记。　1．4租赁合同签定后，经办人应及时向物业管理公司发出《租赁物业交付使用通知》（附表36），通知其已租物业及租客名称。并需向租客提供《入伙通知书》（附表12）一份，并告知客户必须携带租赁合同复印件及入伙通知书，到物业管理公司缴纳物业管理费押金并与物业管理公司的经办人共同验收其租赁物业后，方可领取承租物业的钥匙。　1．5租户提出需对装修进行改建时，须填写书面变更申请。营销策划部代表公司委托物业管理公司对客户提出的特殊要求进行审批并负责协助及监督