社團嘉年华策划书.doc

策 划 书 目录 一、活动背景 1 二、活动目的 1 三、活动主题 1 四、活动时间： 1 五、活动主办协办单位： 2 七、活动形式 2 八、前期宣传 2 九、活动内容 2 十、嘉年华开幕式及闭幕式活动准备 4 十一、部门具体分工 4 十二、经费预算 5 一、活动背景 衢州学院社团嘉年华是由社团联合会主办和各社团承办的一年一度的学生社团活动盛典之一。期间，由衢州学院学生社团联合会统筹规划，各学生社团积极发挥各自优势组织开展活动。本次嘉年华活动开幕式与社团招新结合，为社团招新提供一次绝佳的宣传机会，同学可以了解各个社团，根据自己的兴趣爱好选择自己喜爱的社团。社团嘉年华在繁荣校园文化的同时，也为广大学生提供了一个拓宽眼界视野、陶冶情操的新天地，为推进高校素质教育的发展，服务于学生的全面成长成才作出了积极贡献，同时也为各学生社团提供了一个“走进社团，走入学生”的机会，目前已成为我校校园文化活动中的重要品牌活动。 衢州学院学生社团联合会拟在孔子像广场举办衢州学院第九届学生社团嘉年华开幕式暨社团招新及社团游园活动，同时各学生社团将以自己的方式向同学们奉献一场精彩的视听盛宴。 二、活动目的 为了加强衢州学院各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，打造精品社团，促进校区社团建设及发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，学生社团联合会将于10月13日到期间开始举办社团嘉年华活动。 三、活动主题 本次活动以“社随xin动，团聚你我，”为主题，旨在展示本校社团的建设成果，打造精品社团，营造和谐校园氛围。 四、活动时间：2013年10月13日到待定 五、活动主办协办单位： 主办单位：共青团衢州学院委员会 衢州学院社团联合会 协办单位：衢州学院各学生社团 六、活动对象：衢州学院全体学生 七、活动形式 本次社团嘉年华活动，采用社联集中组织，社团集中开展活动的形式。 八、前期宣传 （一）宣传海报的放置（提前一周） （二）借助网络（利用微博转发活动地点和活动内容） （三）喷绘宣传（食堂门口或孔子像广场） （四）横幅宣传 (五)教室宣传 （六）派发传单 九、活动内容 1.社团嘉年华期间社团活动 ①校园一站到底 举办社团：学而社，考研俱乐部 ②街头ktv 举办社团：音乐家族，大学生文艺唱响 ③壁垒击破 举办社团：篮球协会 ④诗情画意 举办社团：艺风书画，柯源文学社 2.社团嘉年华闭幕式表演及游园活动 时间：待定 地点：孔子像广场 活动准备：准备嘉年华节目、邀请主持人、舞台桌、音响话筒、准备互动礼品、帐篷的租借。 内容：部分社团的风采展示，社团在各自摊位开展特色游戏，吸引同学关注，展现社团文化风采。 活动布置：a、用气球做成拱门形状，在门上贴上卡纸制造的“社联游园会”牌匾 b、在孔子广场入口处设置展板张贴所有社团的活动照片（每个社团一张具有代表性的）在活动期间由学生投票“我最喜爱的社团”。 c、闭幕式舞台的布置 d、社联设置摊位供工作人员工作及学生咨询。 e、各个社团按指定位置摆放摊位。 道具准备： 道具 数量 备注 负责干事 是否准备好 长桌 60 社联提前申请 凳子 60 社联提前申请 帐篷 40 由社联代为租借 展板 若干 （用来贴“我最喜爱的社团”） 贴纸星星 若干 大头笔 若干 卡纸 若干 红线 透明胶 剪刀 （4）场地布置（会场布置如下图） 十、嘉年华开幕式及闭幕式活动准备 时间 任务 人员 备注 提前一周 申请孔子广场 主席 提前一周 设计游园会会场 宣传部 提前两天 借长桌、凳子、红布、帐篷等 办公室 调查好需要的数量 当天早上 会场布置 全体社联 当天 各协会摊位摆放好 纪检部 社联协助 当天 社联摊位管理 全体社联 调控现场秩序以及对现场摊位管理 当天 维护会场秩序及保洁 全体社联 结束 清洁会场 全体社联 会场复原 十一、部门具体分工 （一）公关部（商家赞助）： 1、嘉年华宣传单印商家信息； 2、会场布置物品印商家名字（气球、彩带） 3、会场抽奖礼品印商家名字（资料）； 4、宣传单印商家名字（资料） 5、宣传海报“特别鸣谢”内容印商家名字 6、凭嘉年华抽奖券至商家消费折扣优惠 7、借用舞台，背景标示商家名字 8、邀请商家参与游园活动感受宣传效果，建立长期合作关系 （负责人：金舒静）