2011年月9日房展会参展方案.doc

天洁·国际城2011年秋季房展会参展方案 参展时间：拟定2011年9月9日---9月11日 参展地点：咸宁市温泉人民广场 活动主题：秋季车房展览会暨首届婚博会 主办单位：咸宁日报社、咸宁市房产行业协会 本案参展定位：以低成本、大气势进行高端产品的行业展出。 本案参展目的： 提升本案形象、挖掘阶段性潜在客群、进一步扩大影响力、检验本案与其他楼盘之间的发展差距及潜在消费群体对本案的关注度；同时通过众多楼盘的集中参展，综合了解目前咸宁市房地产市场运行现状以及研判未来的发展走势。 本案参展原则： 考虑到本案整体开发状况，综合一期华沙城与二期雅典城的整体运作态势，建议以下参展原则： 以天洁·国际城为主题统一对外展出，同时在确保天洁·国际城品牌统一、形象统一的前提下，双方根据自身现状可对外公开展出、可单独开展各种营销活动等。 八、 本案参展分析： 1、本案目前正在从销售淡季向阶段性销售旺季的转变过程中，目前随着天气的好转，整体营销工作也面临着新的转折点。9月初正值销售旺季刚刚开始的阶段，根据一期华沙城整体施工进度，此时参加房展会除了能够把本案新的形象向外展示之外，更能以较之前完整的项目轮廓以及景观轮廓对外展示本案，达到吸引潜在客群关注的目的。 2、根据目前咸宁市整体楼市发展状况，上半年咸安、温泉又有很多中小项目对外推出，本身咸宁就是一个人口不多中小城市，市场上大批房源的集中入市在一定程度上分化了潜在消费群体。狼多肉少的情况下，市场下半年会面临着更加剧烈的竞争，因此借房展会可以吸引大批量人群参观游玩的时机，充分挖掘本案潜在客群，做好本案宣传推广工作也未尝不是一件好事。 3、此次房展会建议改用精美喷绘画面包装与高档彩色布点缀、同时采用地毯铺垫的方式进行本次房展会整体搭建包装与公开亮相。 原因分析： 第一、根据本案整体市场推广情况综合分析，本案目前在咸宁当地社会形象与社会口碑、项目知名度与品牌植入度已经深入人心，前期推广效果已经达到目的，因此没必要再像以往那样豪华阔绰，气势恢宏的阵容展出。 第二、采用喷绘、彩布、地毯等综合包装展位相对成本较低，但是经过精心画面设计进行整体搭配包装后，又不失本案整体形象。同时之前本案在咸宁当地参加房展都是较为豪华的阵容出现在公众视野，这次一改常态反而会更能引起参观人群的关注度。 九、参展人员及工作职责： （一）销售部 1、参与人员：除营销中心与中心花坛接待中心正常值班人员外，全体参与。 2、具体职责：主要负责参展现场客户接待工作、讲解工作、来访来电登记工作以及展会现场各种宣传单页、小礼品等的发放工作。 （二）策划部 1、参与人员：3人。 2、具体职责：主要负责前期展位设计制作、搭建以及参展物料的准备工作、与主办方现场负责人的对接工作、后勤补给工作等。 （三）办公室人员，以及相关财务人员。 1、参与人员：司机一人、财务一人 2、具体职责：司机主要负责工作人员的接送、现场客户看房的接送、后勤物料的补给运输等；财务人员主要负责现场协助销售员对客户有关银行信贷政策的讲解工作。 十、 参展物料准备： 名 称 数 量 预 算 1、DM单页 5000份*0.7元 3500元 2、户型单页 2000份*6户型*0.35元 4200元 3、手提袋 2000个*3元 6000元 4、X展架 3—4个*70 210---280元 5、接待桌椅 3---4套 自 有 6、饮水机 一台 自 有 7、饮用水 6桶 90元 8、水果茶点等 若 干 600元 9、文件夹 9个 自 有 10、工 牌 每人一个 90元 11、名 片 销售员每人5盒 1000元 12、地 毯 120平米*5元/㎡ 600元 13、花 卉 若 干 盆 600元/3天 14、人员餐饮费 约18人*6餐*15元/人 1620元 14、展位搭建 户外展架+人工安装 3000元 14、展位整体包装喷绘画面、及黄色彩带包装布料； 费用预算：1800元 以上费用总体预算约为：23380元 十一、展位搭建： 此次车房展，主办方原则上不再提供展会展架，需要由参展商自行搭建并进行自我包装。所以本次房展会需要我们自己组织专业展会桁架搭建公司进行搭建。 根据目前咸宁市户外展架搭建以及相关展览公司所拥有的具体资源，建议本案展架搭建采用轻质简易户外桁架进行搭建，这样不仅便于运输以