2会计信息系统的规划、分析与设计(new)资料.ppt

根据所选择的具体数据库系统，进行数据库设计。 依据：数据流程图、数据词典 1、确定系统需要建立的文件2、数据库文件结构设计3、数据库文件的组织形式 4、数据库文件的属性 （二）数据库文件设计 确定系统需要建立的文件类型 系统主文件 是系统中最重要的共享文件，主要存放具有固定值属性的数据。必须准确、完整并及时更新 。 参照数据 汇总数据 业务文件 是用来存放表明经济业务发生的数据文件，包含了对主文件进行更新的全部数据。 主文件和业务文件之间的关系  客户代码 客户名称 客户地址 联系人 联系电话 1001 甲公司 北京市…… 张一 …… 订单号 订单日期 客户代码 产品代码 订购数量 2010 2006/09/09 1001 7891 500 产品代码 产品名称 价格 库存数量 7981 XXXX 80 6000 客户文件（主文件） 存货文件（主文件） 订单文件（业务文件） -文件名 -文件结构 数据库文件结构设计 练习 领料单中可能存在哪些数据文件？哪些是主文件，哪些是业务文件？ 领 料 单 1 （领料部门留存） 领料单位： 凭证编号： 用途： 年 月 日 发料仓库： 材料编号 材料 名称 规格 计量 单位 数量 单位 成本 金额 备注 请领 实发 发料人： 领料单位负责人： 领料人： 员工代码 员工姓名 部门代码 性别 联系电话张三 1001 …… 凭证编号 领料日期 领料部门代码 材料编号 领料数量 领料人 发料人2006/09/09 1001 1025891 50011100202 材料编号 材料名称 计量单位 库存数量 567981 XXXX 台 6000 员工文件（主文件） 材料文件（主文件） 领料单文件（业务文件） 部门代码 部门名称 部门类别 地址 办公电话 1001 车间一 生产 …… 部门文件（主文件） 数据库文件的组织形式 数据库文件的组织形式是指数据记录排列、读写的方式等 -顺序组织方式 -索引组织方式 数据库文件的属性 -保密性 -读写性 -共享性 计算机会计信息系统中要为每一个子系统设计数据库文件，设计每个库文件的文件名、文件结构及文件组织方式和属性等。 (三)输出设计  从系统开发的角度看，输出决定输入，即输入数据只有根据输出的要求确定 确定输出内容 根据业务文件数据生成的表示经济业务发生的信息 根据主文件数据生成的参照数据和汇总数据 根据业务文件和主文件的数据合成的信息 选择输出设备、介质与输出方式 确定输出格式 （四）输入设计  输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定了人机交互的效率，对系统的质量有决定性的重大影响。 输入设计原则（最少量、最简单、早检验、少转换） 输入设计内容 确定输入数据的内容 确定数据的输入方式和输入设备 确定输入数据的记录格式 输入数据的正确性校验 输入会计信息系统中的会计数据以数据文件的形式保存起来 （五）安全保密设计  系统的安全保密性要靠软件的控制、各种管理制度和人工控制才有保证 《会计核算软件基本功能规范》 设立密码权限控制 系统设立操作日志 系统数据的备份与恢复 系统运行状态的自动记录与检查 （六）处理流程设计 处理流程设计的关键是用恰当的表达方法来描述每个模块的执行过程。常用的描述工具有： 流程图(flowchart) 程序设计语言PDL(program design language) 处理流程设计的步骤 1、明确模块要实现的功能及模块之间的接口。 2、将各模块按功能再进一步细分，直至使每一部分可用一个程序来实现。 3、对每个程序设计其具体算法和详细处理过程。 * 库存管理系统关联图 F1生产作业计划 库存管理 生产部 车间 物资 采购员 主管领导 F2领料单 F4验收申请单 F3退料单 F5库存报表 库存管理系统顶层图 F1生产作业计划 入库管理 生产部 物资 采购员 车间 主管领导 F4验收申请单 F3退料单 F5库存报表 P1 生产计划管理 P2 出库管理 P3 统计 P4 F2领料单 D1