2014年集团年会策划方案资料.doc

2014年辉阳集团年会策划方案 各环节实施方案 一．12月25日年会会前准备工作 1．会务工作以下会务工作12月24日18：00以前全部布置到位： 1）大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位，走到清理畅通、领导休息区准备； 2）丽宫酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置； 3）会议流程安排卡片（背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号），各部门安排一人引导所在部门（分公司）员工就坐，总部由专人落实，让来宾以最快速度按秩序就座； 4）团年饭名单卡片准备； 5）每座小旗帜（不同分公司旗帜准备不同颜色）及水果、茶水摆放整齐； 2．灯光、音响、舞台布置（12月21日下午17：00以前完成） 1）灯光桁架及舞台升高 2）灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域，并连接试运行正常 3）T型台（星光大道）铺设完毕 4）所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按顺序排列，并进行试播。 5）控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份（注明各环节的相应多媒体配合节点）。 6）启动仪式激光设备准备到位。 3．车辆安排12月24日前落实车辆安排（包括可能发生的车辆租赁） 各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室（12月24日前完成），自由前往务必12月25日上午8：00点前到达丽宫酒店。 4．纪念品及分色围巾（或贴纸袖标等都可以）发放 1．丽宫酒店一楼大堂设临时接待区，各部门派1人到场，分别负责本部门发光笑脸发放及围巾发放，事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。 2．纪念品安排：因当天人数众多，合理安排发放，签到时及时发放。 二．年会流程实施方案 ▼ 第一模块：总结交流模块 （7：50——8：20）候场期间的安排 1．开场前主持人热场：（8：20－8：25） 宣布会场纪律、年会流程、注意事项（提前备好文稿）、提前演练爱的鼓励（或龙的呼唤）、列队人员点亮蜡烛，点亮星光大道。 2．开 场（8：30—8：45，共15分钟） 1)启动仪式（8:30—8:33，共3分钟） 全场灯光熄灭，音乐响起（气势恢宏型），主持人（画外音）宣布年会正式启动，欢迎领导入场，工作人员打开大门，领导入场（追光灯跟随），全体人员配合，掌声标准：三次爱的鼓励，随后领导伴随音乐走上台，手持激光笔，在工作人员引导下，完成“汇聚正能量，再创新辉煌”的启动仪式，激光点亮，全场灯光开启。 （音乐停）主持人画外音请各位领导台下就座。 2）开场片头（8:34—8:44，共10分钟） 领导落座后全场灯光关闭，主持人画外音：宣布集团公司最新打造贺岁片《XX》首映。 3.董事长致辞（8:45—8:48，共3分钟） 开场片播放完毕（全场灯光随机亮起），主持人依次登场，串词后，有请董事长为年会致辞，致辞后，主持人串词，承上启下，请出总裁工作报告（投影机事先启动、文稿等准备就绪）。 4.总裁工作报告（8:49—9:15，共25分钟） 主持人宣布由孟总做工作报告（爱的鼓励三次），舞台灯照亮（柔和）、电子屏显示“2014年度辉阳集团总裁工作报告”。 总裁工作报告完毕，主持人串词（简短提炼总裁报告重点，并简要展望2015年的新希望），宣布下一环节内容：六星团队风采展示。 5.总部六星训练营（9:15—9:25，共10分钟） （舞台灯光亮度加强，全场灯光亮起）部门领导带领全体人员进行风采展示（因场地局限，以小活动量作设计）。 6.各部门带领发言（9:25—9:45，共20分钟） （丽宫酒店灯光熄灭，舞台灯光点亮（温馨），各部门领导依次发言总结与展望。 7.感恩环节，家人分享（9:45—10:00，共15分钟） LED电子屏配合背景材料，主持人讲述事迹，渲染气氛，音乐配合（温情），制造泪点。个人上台发表感言。 ▼ 第二模块：表彰与颁奖 一．开场白（10：00—10:08，共8分钟） （主持人串词，灯光全部关闭），播放第二环节开场片，将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。 二．各奖项揭晓（10:00—11:00，共50分钟） 1．相关准备工作及主持人串词 （10：08—10：10，共两分钟） 2．奖项诠释与获奖名单揭晓 此环节全部按如下流程进行：（灯光点亮）主持人串词，宣布要颁发奖项（请看大屏幕）。视频先诠释各奖项所倡导的核心含义，后以图片或视频方式展现获奖人员画面，揭晓获奖名单，播放完毕后，大屏幕定格为该奖项名称。 【注：视频内容按各个奖项分别做成单独的文件，每个视频的形式为：先诠释奖项，后阐述推荐理由，以视频或图片的模式展示获奖人员，最后配音揭晓，格式为部门名称+姓名（或团队）】 每个单项奖获奖人员公布完毕（舞台灯光亮起），主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。