项综合管个理秘书.docVIP

办公室综合管理秘书岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 办公室综合管理秘书岗 所在部门 办公室 直接上级 副主任 岗位定员 1 直接下级 所辖人数 二、工作描述：各类文件、制度的起草、材料撰写，负责日常会议的服务、记录、起草纪要及纪要事项的督办，上级单位、外部单位来文来事的督办与落实工作，负责公司行政文件、综合会议纪要、办公室传真、简报等的管理并及时交付档案室完成归档工作 （1）主要职责与工作任务 职责 一 职责表述：协助文秘副主任完成公司各类文件、制度的起草、材料撰写工作 所占时间比例：25% 工作 任务 协助文秘副主任完成日常管理文件规章制度的起草工作； 频率：日常 起草各类通知、传真、简报及行政会议文件； 频率：日常 负责撰写部门半年、年度工作总结，撰写各类学习贯彻上级会议、公司会议精神的小型材料并做好下属单位的收集上报工作； 频率：日常 撰写公司领导有关会议讲话及完成部门新闻宣传报道工作； 频率：日常 履行秘书岗位职责，完成公司及重大未公开决策、重大会议未决事项的保密工作。 职责 二 职责表述：负责日常会议的服务、记录、起草纪要及