2、怎样做好工作计划资料.ppt

如何有效保证计划的实施 3、ABC法制 把你的工作按以下标准分成三种类型 A、必须做——重要并且紧急的任务 B、应该做——重要或 紧急的任务 C、可以做——不重要且不紧急的日常任务 管理者应该尽可能减少必须做的事情，多做应该做的事情，少做可以做的事情，授权让别人去做 怎样 做好 工作计划？ —凡事预则立，不预则废 凡事预则立，不预则废！ 计划是效率的保证 困 惑 现状描述 1、电话太多； 2、会议太多； 3、想干的事太多； 4、条理不清、职责不明； 5、经常救火； 6、需要经常去解释、沟通。 症 状 1、工作越来越没效率； 2、文件积压越来越厚，事情越积越多； 3、每天预定的目标仅仅完成了一半； 4、到了下班发现自己今天忙了一天却没干 出什么事情来； 病因 1、无目标、无计划、工作没有规律 2、缺乏有效的授权 3、做事拖拉，时常抱着“还有明天”的想 法 4、时间管理不善，做事不分先后、主次 科学的工作方法—计划 一、为什么要制定计划？ 1、计划是提高工作效率的有效手段 工作方式有两种： 消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生了再赶快处理） 积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误） 写工作计划实际上是对我们工作的一次盘点，让自己做到清清楚楚、明明白白，计划是我们走向积极式工作的起点！ 为什么要制定计划？ 2、计划能力是各级干部管理能力的体现 个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大的企业来讲，计划显得尤为重要。企业小的时候还不用写计划，应为企业的问题并不多，沟通与协调起来也很简单，只要几个领导就能把发现的问题解决了，但企业大了，人员多了，部门多了，问题多了，沟通与协调也更困难了，计划的重要性就体现出来了。 部门多了，人员多了，问题多了，只要你有计划，你的下属都知道该干什么，怎么去干，该找谁沟通协调，再多的问题你都不怕，你看你的能力有多强。 为什么要制定计划 3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事，变要我做变为我要做（个人驱动——系统驱动） 有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了，我们可以做到整体的系统安排，个人的工作效率自然就提高了 通过工作计划，变个人驱动为系统驱动的管理模式是企业成长的必由之路 二、计划管理的目标 1、保证公司经营目标的实现 2、提高执行力 3、提高工作效率和协作效果 决策能力和执行能力是企业发展不可或缺的两种基本能力，而计划管理就是企业执行能力的具体表现。 再好的决策也需要公司的全体员工去正确、有力的执行，企业的战略必须清晰，部门的计划必须能体现公司的战略和年度经营目标 注 意 计划管理要取得良好效果，以下两点不可缺少 1、企业的管理制度能否有效的支持计划管理的 需要，直接关系到计划的工作方式，影响到 计划管理的成败； 2、绩效考核是企业工作得到提升的保证，因此， 要把计划管理、绩效考核和制度建设结合起 来进行以期取得最大的效果 三、计划的目的 1、计划可以给出方向，减少变化的冲击 2、计划是一种协调的过程 3、计划可以减少不确定性 4、计划还可以减少重叠性和浪费性的活动 5、计划设立目标和标准以便进行控制 三、如何做好工作计划 1、什么是计划 计划是为了完成一定的目标而事前对措施和步骤做出部署以便使工作更为有序的的活动。是为了迅速、准时、完满的达成目标而进行的策划。 如何做好工作计划 2、制定计划要明确的六个问题（5W1H） （1）、为什么要制定此计划（Why） （2）、计划的目标是什么（What） （3）、何处执行此计划（Where） （4）、何时执行此计划（When） （5）、何人执行此计划（Who） （6）、如何执行此计划（How） 如何做好工作计划 1、Why——制定计划的必要性 “令人惊讶的是，当我用足够的时间计划后，我可以完成很多事情，而同样令人惊讶的是，如果不经过计划，我只能完成一点点事情。我宁愿在一个星期里紧张的工作四天半而有进度，而不愿一直做而没有进度。”