公文处理基本知识和要求概述.ppt

（1）符合国家法律、法规和政策。 （2）观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅简短。 观点明确就是要开宗明义、开门见山地明确主题，把公文的主题直接、扼要、明确、醒目地揭示出来。文中的论述要紧紧围绕主题，不说套话、废话。 第六节 公文写作中应注意的问题 在长期的公务实践中，由于行文关系和处理程序的 需要，同样的文种，其内容和作用类似，所用语言 也大体相同。于是逐渐形成公文的特定用语。 这些特定用语现已基本规范化，定型化，具有含义 的确定性。在准确、严谨地表述公文内容和格式的 同时，还能自然地增强简明、严谨的语体风格。 公文常用特定用语 序号 用语名称 作用 常用特定用语 1 开端用语 用于开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 称谓用语 用于表示人称或对单位的称谓 第一人称：我、我局、本人、本局、我们、我单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 3 递送用语 用于表示文、物递送方向 上行：报、送、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、公布、发布、印发、下达。 4 引叙用语 用于复文引据 收、接、悉、前收、前接、近接、据查、据报、据了解、电悉、