5常用工作表函数资料.ppt

公式 与 函数 的 使用 Excel 提供了各种统计计算功能，用户根据系统提供的运算符和函数构造计算公式，系统将按计算公式自动进行计算。当有关数据修改后， Excel会自动重新计算。 公式的输入 通常用 “ = ”开始，先选择活动单元格，然后再输入，例如：“ =145+21 ” 或 “ =(A1+B1+C1)/3 ” 公式中的运算符 包括算术运算符、比较运算符和文字运算符 运算符的运算顺序 Excel 中的运算符 算术运算符　——包括：+　-　*　/　^　% （加、减、乘、除、乘方，百分比）等等。 例如：“ =30^2*20% ” Excel 中的运算符 比较运算符　——包括：=　 　=　=　 等。 例如：“ =10 25 ” 比较运算是比较两个数值的大小，运算结果为逻辑值 True 或 False Excel 中的运算符 文字运算符　——用 “ ”将两个或多个字符串连接可产生一个连续的文字。 例如：公式 = “ 广东省 ” “ 广州市 ” 的答案是 “ 广东省广州市 ” 常用工作表函数 函数是 Excel 内部已经定义好的公式，对指定的值区域执行一系列的运算。例如：要求单元格A1至A100中的一系列数值之和，可以输入函数 =SUM(A1:A100) 而不用输入 =A1+A2+A3+A4+……+A99+A100 常用函数示例 函数的输入方法 直接用键盘输入函数公式 用“函数”命令输入函数公式 1）选定单元格 2）选择“ 插入 ”、“ 函数 ”，或单击按钮 打开“ 粘贴函数 ”对话框 3）选择函数类型和要输入的函数 统 计 函 数 统 计 函 数 　AVERAGE 函数 ——求算术平均值 　COUNT 函数 ——求参数组中数字的个数 　MAX 函数 ——求最大值 　MIN 函数 ——求最小值 注 意 AVERAGE函数的参数将忽略文字、逻辑值或空白单元格； COUNT函数将数、空白、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去，但忽略错误值及其它无法转换成数字的文字； MAX和MIN函数的参数应是数、空白、逻辑值或表示数值的文字值，错误值及其它无法转换成数字的文字作为参数时会出错。 Excel 函数概述 函数的语法 函数的参数类型 函数的输入方法 函 数 的 语 法 Excel 函数是由函数名和参数组成 函数名通常以大写字母出现，用以描述函数的功能； 参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计算所需要的其它信息。 例如 公式 SUM(A1:A10) 是一个合计函数。 其中，SUM是函数名, A1:A10是参数 函数的语法规定 　公式必须以“ = ”开头 　函数的参数要用圆括号“（）”括起来，其中，左括号必须紧跟在函数名之后。个别函数如PI (就是π)等虽然没有参数，也需要加上“（）”，即“ =PI( ) ” 举例： =SUM(A1:A10) =A2*PI() =SUM(2,3,B6) =SUM(Total) =TEXT(NOW(),”年度核算”) 函数的语法规定 当函数的参数不止一个时要用逗号“ ，”隔开 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号（“ ” ）括起来 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名 函数的参数类型 数字，如：21、-7、37.25等 字符，如：“A”、“Word”、“金额” 逻辑值，如：True、False 错误值，如：#REF！ 引用，如：D11、C5:C9 填 充 公 式 　 ——可以在同行、同列填充同一公式，还可以按递增数填充相邻单元格。 引 用 ——在公式中引用其它单元格 在公式中引用其它单元格 引用的类型 引用同一工作簿中其它工作表的单元格 引用其它工作簿的单元格 引用 的类型 　相对引用 　绝对引用 　混合引用 相对引用与绝对引用 相对引用 ——直接引用单元格区域名，不需要加 “ $ ”符号，例如：公式 “ =A1+B1+C1 ” 绝对引用 ——单元格区域名中，行、列号前都有“ $ ”符号，例如：公式 “ =$A$1+$B$1+$C$1 ” 引 用 的 类 型 混合引用 ——单元格区域名中，行、列号前有的有“ $ ”符号，有的没有“ $ ”符号， 例如：公式 “ =$A1+B$2 ” 其它函数的使用 —— 文本函数、逻辑函数、数学与三角函数、数据库函数、日期与时间函数，等等。 其它函数的输入方法 —