办公软件培训0419概述.ppt

* 模板来自于 / * 办公软件培训 ——人力资源部 1 Word文档 2 Excel表格 3 总结 目 录 办公软件培训 * 01 word文档基本操作 02 工作界面介绍 03设置字符和段落格式 04 表格的插入 05 打印word文档 06 快捷总结 1 word文档 1 word文档 1 word文档 01 word文档基本操作 “开始”——“新建“，快捷键：Crtl+N键 A、新建文档 B、打开文档 C、保存文档 D、关闭文档 E、多文档切换 F、文档加密 “开始”——“打开office文档“，快捷键：Crtl+O键 “开始”——“保存“/”另存为“，快捷键：Crtl+S键 标题栏“关闭”，快捷键：Alt+F4 快捷键：ALT+TAB / CTRL+TAB ”开始“——”文件信息“——”文档加密“ 1 word文档 02 工作界面介绍 1、标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区（编辑区）、状态栏 2、工具栏的显示与隐藏： A：视图/工具栏 B：在工具栏上按右键 1 word文档 03 设置字符和段落格式 在WORD中，字符格式主要包括字体、字号、字体颜色，以及加粗、倾斜、下划线、底纹、上标和小标、字符间距和位置等效果。除此之外，还可以设置中文特有的一些版式，如为字符标注拼音等。要为文本设置字符格式，可利用“开始”选项卡“字体”组中的按钮或“字体”对话框等进行。 1 word文档 03 设置字符和段落格式 段落的基本格式包括段落的缩进方式、对齐方式、段落间距及行距等。可以利用“开始”选项卡上“段落”组中的按钮，“段落”对话框及标尺等进行段落格式设置。 1 word文档 04 表格的插入 点击标题栏里的插入键——表格——进行几列几行的选择，用wps版本所以选择插入表格的时候比较方便； 表格右方和下方都有一个小小的加号，这里可以直接进行行和列的添加，非常方便，不过只是添加一行或者一列比较方便； 选中一个单元格，右击键盘选择插入列或者插入行就行了，这里根据自己的工作需要进行选择就可以。 1 word文档 04 表格的插入 插入行设置，这里可以输入好多行，然后还可以进行插入位置的选择，可以在选择行的前面或者行的后面，比较灵活方便 1 word文档 05 打印word文档 选择文件----打印进入打印选择页面（或者使用Ctrl+p） 1 word文档 06 快捷总结 常用快捷键 快捷键 作用 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+ 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift+C 复制格式 常用快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 * 2 excel表格 01 Excel表格的基本操作一：修改字体 02 Excel表格的基本操作二：更改对齐方式 03 Excel表格的基本操作三：添加符号 04 Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格 05 Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定 06 Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值 07 Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？ 08 Excel表格的基本操作八：快速一键制表 09 Excel表格的基本操作九：快速复制粘贴 2 excel表格 2 excel表格 01 Excel表格的基本操作一：修改字体 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的 2 excel表格 02 Excel表格的基本操作二：更改对齐方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。 2 exce