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计划组织协题型解题思路
计划组织协调题型命题思路:主要考察考生的计划、组织、协调能力,全方位考察其实际工作能力。这种题型覆盖考点较为全面,基本覆盖了所有的评分标准,所以出现概率也较高,但是这种题型答题的模式比较固定,所以考生必须熟练掌握该种题型的答题思路。
由于考生大多是刚出校门,没有工作计划组织协调的实践经验,因此回答这类问题有一定的难度。失分的主要原因有:第一,没有掌握答题模式;第二,组织程序、计划不周全;第三,措施不具体。
计划组织协调其实就是一个项目的实施,从项目管理的专业知识来分,应该分为以下四个步骤:建议和启动、设计和评估、实施和控制、完成和收尾。这是专业的回答,如果考生无法理解这种专业的回答模式,可以采取下述较为通俗易懂的思路:
分为表态、计划、实施、总结4项内容。
1、表态:简要铺垫,阐述活动的意义,并表达自己开展活动的积极态度。
2、计划:根据活动特点,确定主题和内容,制定计划预算,汇报后实施。
3、实施:分为三部分:第一,成立活动小组,通过开会形式统一思想,分工,将计划细化,责任落实到各人员岗位。明确时间、地点、人员、资金、物资等关键因素;第二,通知相关参与部门和协助部门,参与部门一般就是与项目有关的部门,比如比赛,就是参赛单位;协助部门一般有涉及安全的公安、消防、安监、保安、卫生部门;涉及宣传的广告公司、相关媒体等;第三,活动的具体实施。各部门按部就班,各司其责,确保活动安全顺利进行。
4、总结。活动要善始善终,收尾和总结工作很重要:物资归位、文件归档;及时汇报,通过座谈会等形式提出意见、找出差距、修改方案,写出总结提交领导。
该题型主要评分标准有:应变能力和个性稳定、责任感与进取心、理论素养政策水平,组织协调能力。
该种题型主要分为二种:组织活动型和调查型
一、组织活动型
(一)答题思路
表态:简要对该活动进行概括,并表达举办该活动的态度;
简要计划;
实施:分为三步走;
总结。
(二)例题解析
【例题】领导让你策划一场大型的室外应届毕业生招聘会,你如何安排?
答题步骤:
1、判断题型:此题为组织活动型。
审题想思路:表态;计划;实施;总结。
2、抓主要关键词和次要关键词
主要抓住题目的关键因素,比如该题的关键因素是“大型”、“室外”、“招聘会”
3、结合思路和关键词写下要点
在草稿纸上写出以下一些关键词
(表态)就业,稳定,责任意义(先简要对该活动进行概括,并表达举办该活动的信心)
(答案主体内容)
(计划)
因素,预案(计划书),审批
实施(分为三步走)
①内部会议;②外部会议:招聘单位,相关单位;③及时解决。
(总结)
清理,卫生,资料,分析,报告,总结,感谢。
4、根据要点,结合关键词展开内容,开始答题
写下答题要点后,根据要点按顺序用遣词造句的方法进行扩展。
参考答案:
表态:先简要对该活动进行概括,并表达举办该活动的态度。
策划一场大型的应届毕业生招聘会,可以帮助应届毕业生解决工作问题,缓解就业压力,维护社会稳定,意义、责任重大,我将积极准备,认真细致组织,尽力去完成此项重要任务。具体我会按照以下步骤进行:
答案主体内容:
简要的计划,不必太详细。
首先,制定计划。我将围绕招聘会的主题,认真考虑涉及招聘会的各项因素如时间、地点、人员安排、资金预算等,做出招聘会的详细计划书,并及时向领导汇报。
实施,重点阐述。
其次,在征得领导的同意后,按照计划实施。
一是成立招聘会活动小组,自己当组长负责总协调。召开会议,统一思想,将计划细化,具体落实到各组,如后勤保障组、会务组、协调组等,并由各组明确每个人的职责。经过会议讨论,最终明确时间、场地、人员、资金、物资等关键因素,比如选择足够宽敞、安全的场地。
二是通知相关部门,并明确他们的职责。告知参与招聘的公司必须准备的相关材料等注意事项;公安部门负责现场的安全保卫工作;保安公司负责现场的公共秩序;消防、卫生部门负责现场的应急抢救;礼仪、广告公司负责提前布置好会场和宣传工作;另外还有媒体等部门。
三是一切安排就绪后,按照计划进行,实施过程要注意发现问题,及时解决,消除安全隐患,确保招聘会有条不紊地进行。
总结收尾
最后,在招聘会结束后,安排人员清理会场、物资归位和整理卫生,同时进行资料整理和分析,形成书面报告提交给相关领导和部门,听取领导的意见,总结经验。在条件允许的情况下,通过适当的形式感谢参与此次活动的工作人员,并互相交流经验。
(三)答题技巧及注意事项
1、正常情况下,这种题型的思路较为固定,考生一定要按照程序一步步答题,答题重点放在实施阶段的三个步骤,采取的措施要具体到位,但不可太细。
2、题目如果有涉及其它关键因素,比如如果题目中出现“安全”一词,答案内容篇幅就要平衡一下,适当减少基本程序的内容,留出40%的篇幅来阐述安全方面的措施。
3、
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