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- 2016-12-03 发布于重庆
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辦公用品管理制度最终版
办公用品管理制度
目的
办公用品管理制度是针对集团办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度,目的在于规范企业办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。
内容
办公用品管理制度中的办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、市场宣传耗材、IT耗材系列。制度的实施主体是集团行政部。
制度
办公用品管理制度
执行部门:行政部
监督部门:财务部、总裁办
第一章 总则
第1条 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
第2条 办公用品由行政部集中管理,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。
第3条 本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、市场宣传耗材、IT耗材系列。
第二章 办公用品计划
第4条 各部门根据本部门、机构、项目办公用品使用情况,每周二提报办公用品领用计划,部门负责人审签后报行政部。
第5条 行政部专项管理人员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经负责人审签后传送集团固定供应商。
第三章 办公用品采购
第6条 办公用品采购采用即时供应, 由行政部直接对口选定的。
第7条 办公用品采购计划传送至
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