醫药公司计算机系统操作规程.docVIP

XXXX医药有限公司 文 件 编 号：Q/QS－WI－18 版本号/修订号： A / O 计算机系统操作规程 生 效 日 期： 2013年12月1日 页 次： 1-4 1目的 根据《药品经营质量管理规范》（卫生部令第90号）和公司《质量管理手册》文件的总体要求，特制定本操作规程，以指导各岗位人员在药品经营过程中熟练操作计算机系统软件。 2范围 本制度适用于公司需要操作计算机系统的全体工作人员。 3责任 各岗位计算机操作人员对本SOP的实施负责。 4内容 4.1权限的设定 公司所用的计算机系统软件为《恒润·财贸通-药业版》，质量管理部指定人员用授权的账号和密码进入财贸通-药业版系统，依此选择系统维护-系统管理-用户口令权限设置，按照附件1～附件5对各岗位人员权限进行设定。 4.2基础资料的录入 质量管理部指定人员在基本资料及期初项下按要求分别录入商品资料、单位资料、职员资料、仓库资料、科目资料、部门资料、地区资料、经营范围等资料。 4.3计算机系统GSP流程操作 4.3.1首营企业和首营品种的审批 采购员准备好厂商资料和药品资料，经业务部经理审核（必要时组织实地考察，审查核实）后交由质量管理部审核，审核通过后将单位资料和商品资料录入计算机系统，同时在单位资料中或者商品资料-其他资料中手动生成首营企业审批表、顾客资格审核表和首营品种审批表，生成后进