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电算化基础知识 填空题 国外会计电算化的起步，主要以美国通用电气公司于1954年10月第一次在计算机上计算职工薪金为标志。 国外会计电算化的发展过程经历了会计数据单项业务阶段（1954年～1965年）、会计数据综合处理阶段（1965年～1970年）、会计数据系统处理阶段（1970年以后）三个阶段。 1979年，由财政部投资，以长春第一汽车制造厂为试点单位，第一次尝试将电子计算机技术应用于会计。 1981年8月，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，第一次提出了“会计电算化”这一概念。 国外会计电算化的发展过程经历了会计数据单项业务阶段（1954年～1965年）、会计数据综合处理阶段（1965年～1970年）、会计数据系统处理阶段（1970年以后）三个阶段。 会计数据是产生会计信息的源泉，会计信息是对会计数据的解释。 会计数据与信息按用户对象与处理规则可分为财务会计数据信息和管理会计数据信息。 会计数据与信息按用途层次可分为业务处理型、管理控制型、决策支持型的会计数据与信息。 会计数据与信息按综合程度可分为业务凭证型、账簿和业务报表型、会计报表型的会计数据与信息。 会计数据与信息按载体可分为纸性会计数据信息和磁性会计数据信息。 MIS由物资流、资金流、信息流三部分构成。 DSS通常由数据库、决策模型库、对话管理三部分所组成。 会计的各项活动都体现了对信息的某种作用：填制和审核凭证是收集信息、初步确认信息；设置账户是为了取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型或框架；复式记账是信息的分类；登记账簿是确认凭证信息；财产清查是确认账面信息；成本计算是通过各种分类的方法，把有关成本信息从发生的总费用中提炼出来；编制会计报表是汇总信息；经济活动分析是会计信息的反馈；会计管理是会计信息的使用；会计检查主要是审查会计信息。 从数据处理技术上看，会计信息系统经历了手工会计信息系统、机械会计信息系统和电算化会计信息系统三个发展阶段。 目前在我国，占主导地位的是管理型会计信息系统。 会计电算化后主要影响会计主体假设、货币计量假设和会计期间假设。 从财务管理的职能看，电算化会计信息系统包括核算作业层、管理控制层和决策规划层三个层次。 一个独立的信息部门，可以分为系统规划、系统实施、系统维护三个部分。 生命周期法是软件工程学思想出现后诞生最早的一种软件开发方法。 采用生命周期法开发会计电算化软件系统的工作过程一般包括系统调查、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行及维护五个阶段，其中第一阶段为系统计划准备期，第二至四阶段为系统开发期，最后一阶段为系统使用期。 工程原型法是把原型法基本思想引入生命周期法内的一种软件开发方法。 从电算化会计信息系统的物理组成来看，包括硬件配置、软件配置、会计数据、规程和人员五部分内容。 财政部[94]财会字第3号文件中规定：至2000年，在城市单位工作的会计人员有60～70%接受会计电算化初级知识的培训；有10～15%接受会计电算化中级专业知识的培训；会计电算化的高级人才达到5%左右。 按照会计核算软件的适用范围来分可分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。 按照会计核算软件服务于管理活动的层次及其提供信息的深度来分可分为核算型会计核算软件、管理型会计核算软件和决策支持型（战略型）会计核算软件。 账务处理模块、工资核算模块和报表编制功能模块通常被人们认为是会计核算软件中必须具备的三个模块。 国际管理软件的发展经历了MRP阶段（物料需求计划阶段）、MRPⅡ阶段（制造资源计划阶段）、ERP阶段（企业资源计划阶段）三个阶段。 中国财务软件的网络技术发展经历了F/S（文件服务器）结构、C/S（客户机服务器）结构和B/S（浏览器服务器）结构三个阶段。 会计电算化后的会计工作岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位。 电算化会计岗位一般可分为电算主管、软件操作员、审核记账员、电算维护员、电算审查员、数据分析员和会计档案资料保管员七种。 从信息系统的角度来考虑，系统维护包括硬件维护、软件维护和数据维护三方面。 应用软件维护是电算化会计信息系统软件维护的主要工作，包括操作性维护和程序性维护两种。 程序性维护的内容包括正确性维护、适应性维护和完善性维护。 手工方式下的账务处理流程包括汇总记账凭证账务处理流程、记账凭证账务处理流程、科目汇总表账务处理流程和日记总账账务处理流程四种；电算化方式下宜采用科目汇总表账务处理流程。 财务分工是指对操作人员姓名、操作权限、操作密码的设置。 记账凭证输入过程的控制有输入前校验、屏幕实时检查、二次输入法、清单校对法四方面。 电算化方式下对错误凭证的“有痕迹”修改采用红字冲销法或补充登记法予以更正。 电算化方式下的审核凭证包括出纳签字和审核凭证两方面工作。