駐外办事处管理办法1.docVIP

公司驻外办事处管理办法 总则 公司驻外办事处是随着公司业务的发展，客户的需要而设立，是公司销售窗口的延伸。为不断加强办事处业务队伍建设，完善现代营销手段，建立有效的竞争激励机制，整合公司内外可用的资源，实现公司、个人的效益最大化，优胜劣汰、奖优罚劣，充分调动办事处的积极性和创造性，特制定本办法。 办事处组织结构和人事管理 各办事处实行主管负责制，并在满足公司全面销售管理工作的前提下，负责办事处的一切事宜。 办事处工种及人员的设置，初期按上述标准，后续以办事处实际情况可予以增减（审批权在公司销售部总经理或公司总经理）。 办事处人员的招聘：办事处主管和库管由公司总部负责委派或聘任，其他人员由销售总经理和办事处主管根据实际情况在公司或办事处所在地招聘。办事处人员不管在何处招聘，都必须按公司人事管理流程办理好入职手续，并将入职手续交公司行政部存档。招聘方式可参照公司《员工招聘和离职管理办法》的相关条款。 办事处人员离、退职（含自动离职和被公司辞退）： ⑴满足公司《员工招聘和离职管理办法》离退职部分的相关条款； ⑵办事处主管、业务人员、库管、司机或其他特殊工种人员的离职时间同管理人员，搬运工的离职时间同一般员工； ⑶满足本规定的其他离职要素。 办事处人员岗位职责 办事处主管： ⑴负责办事处的日常工作； ⑵负责办事处所有人员的管理和考勤； ⑶负责办事处的收款工作； ⑷协助并督导办事处的业务销售和仓库管理工作； ⑸负责办事处与公司之间的产品调拨和下单工作； ⑹负责办事处的报销审核和把关工作； ⑺负责办事处与公司各部门及客户的联系沟通工作； ⑻负责办事处车辆的管理工作； ⑼负责办事处财产和安全的管理及督察工作； ⑽负责办事处制度的拟定和执行，公司管理制度的传达； ⑾负责公司报表、报告的编写填制，并及时上报公司各相关部门； ⑿负责与办事处相关的其他工作或公司交代的临时工作 库管： ⑴负责办事处仓库所有产品的入出库工作，产品出库要符合先进先出的原则； ⑵负责办事处仓库成品的堆码、管理和整理工作，成品堆放要横平竖直，便于人员及车辆的进出； ⑶负责办事处仓库帐的建立和登录，数据要真实可靠，要及时入账； ⑷负责办事处仓库的安全和卫生工作，及时消除安全隐患； ⑸做好办事处仓库的盘点和“安全库存”工作； ⑹负责编制仓库月报表，并与公司财务部门及时核对； ⑺做好仓库内良品和不良品的分类工作，不良品在条件合适的前提下，要及时返回公司； ⑻及时完成办事处主管或公司其他部门交代的其他工作。 业务员： ⑴服从办事处主管和公司领导的工作安排； ⑵负责所辖区域内的市场开拓工作； ⑶通过相关的市场调查（通过网络、走访客户等），熟悉并掌握所辖区域的资源状况，各产品在当地的及主要竞争对手等，确定在当地的市场目标。挖掘客户信息，进行有效过滤；与客户沟通，建立关系；对有意向客户进行跟踪，以便完成营销任务；在合同执行过程中认真跟进，同进行有效的信息沟通，随时了解合同完成的进度及效果，以求为客户提供优质服务执行公司规定的销售政策，并根据市场反馈，提出合理改进意见。收集区域市场信息，掌握区域市场动态、特点和趋势，并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。不断学习行业知识，不断提高业务素质，以便完成各项任务指标，扩公司市场影响，增强国内市场竞争能力，提高企业的知名度。计划，审核同意后该计划包括，开拓市场的设想填写总结。。　 负责合同履约，不能收回货款、形成呆坏帐造成损失的，付连带赔偿责任。客户还价低于，报批准。泄。手机必须每天24小时开机，如有发现关机者，每发现一次扣款0元。生活费每人每月150元。 办公费实报实销。业务招待费、佣金回扣、礼品等费用须事先向公司申请并得到批准后才能报销。 时机成熟后，销售费用按销售额实行费用提成制月以月收回的实际货款为准，业务提成货款时间长短挂钩。员的提成当月收款额*业务提成比例*收款时间比例系数。 业务提成比例表： 月额 万30万50万万提成比例 1.2% 1.5% % 2.0% 收款时间长短比例表： 收款时间 货到次月内收款 货到次次月内收款 货到超过次次月内收款 比例系数 % 90% 50% 不予提成 销售提成同月工资一起发放。 共7页/第1页 销售部总经理 区域销售经理 办事处主管 搬运工︻一人 ︼ 按需要增加其他工种 司机︻一人 ︼ 库管员︻一人 ︼ 业务