第6章电子邮件管理工具.ppt

图6-23 为Foxmail中的帐户添加访问口令 6.4 使用Outlook Express 6.4.1 设置帐户 　Outlook Express的特点是全中文，容易使用，而且可以将以前其他电子邮件客户程序的信件转移过来，可以管理多个电子邮件和新闻组帐号。设置帐户的方法如下： 　① 首次启动Outlook Express时，会出现Internet连接向导，如图6-24所示。选择“下一步”按钮。 图6-24 Internet连接向导 　　3. 修改个人注册信息 　 需要修改个人注册信息时，单击邮箱“配置选项”中的“修改个人注册信息”，在打开的页面中可以进行个人信息的修改，包括姓名、昵称、出生年月等信息。 　　 6.3 邮件管理器FoxMail 6.3.1 安装和设置Foxmail 　　1. 安装Foxmail 　 首先使用搜索引擎从Internet中下载Foxmail的安装程序，目前最新版本为Foxmail 6.0，在很多软件网站中均提供下载。然后，按照下面的步骤进行安装： 　① 双击已下载到本地硬盘中的Foxmail 6.0安装程序，启动安装进程。 　 ② 在“欢迎”界面中，直接单击“下一步”按钮。 　　③ 在“许可协议”对话框中，选中“我接受此协议”后，单击“下一步”按钮，如图6-14所示。 　　④ 在“选择安装目的目录”对话框中，如图6-15所示，指定安装路径。单击“下一步”按钮。 　　需要注意的是，一般情况下使用Foxmail管理邮件时，系统将所有邮件移动到本地Foxmail邮箱中，因此不要将Foxmail的安装位置指定到缺省的系统程序文件夹(如C:\program files\foxmail)中，因为一旦系统损坏需要重新安装时，稍不小心就会使已收到的邮件全部丢失。本例选择数据盘D:\Foxmail为安装路径。 图6-14 接受许可协议 图6-15 选择安装位置 　　⑤ 在“选择开始菜单文件夹”对话框中，一般可以直接单击“下一步”按钮。 　 ⑥ 在“选择额外任务”对话框中，可以指定是否在快捷工具栏和Windows桌面上安装Foxmail快捷图标，选择完毕后，单击“下一步”按钮。 　 ⑦ 在“准备安装”对话框中，显示出了前面进行的主要设置信息，确认无误时，单击“安装”按钮。 　⑧ 经过一段时间的文件复制，弹出“安装完成”对话框，选中“启动Foxmail”复选框后，单击“完成”按钮。 　　2. 设置Foxmail 　第一次启动Foxmail时，系统会自动启动设置向导，按照下面的步骤进行帐户设置： 　 ① 在“建立新用户帐户”对话框中，如图6-16所示，输入“电子邮件地址”、“密码”、“帐户名称”、“邮件中采用的名称”等。 　② 单击“下一步”按钮，打开如图6-17所示的对话框，可选择是否在邮件服务器中保留备份。 　 ③ 单击“完成”按钮，进入Foxmail程序界面。 图6-16 建立新的用户帐户 图6-17 完成帐户创建 6.3.2 使用Foxmail 　　设置完成后，将直接弹出Foxmail窗口，如图6-18所示。在以后的使用中，可以双击桌面上的Foxmail　　图标，或单击Windows快速启动工具栏中的按钮　　，即可启动该程序。 图6-18 Foxmail主界面 　　1. 收取电子邮件 　　① 在Foxmail中收取电子邮件十分简单，可以在程序主界面中直接单击“收取”按钮　　来收取当前用户所有帐户中的邮件。例如，如图6-19所示是收到一封带有附件的邮件。 图6-19 保存邮件中的附件 　　2. 发送电子邮件 　 发送电子邮件的具体步骤如下： 　　① 在Foxmail程序主界面上，单击工具栏上的“撰写”按钮　　，打开“写邮件”邮件编辑器窗口，如图6-20所示。 图6-20 撰写新邮件 　　② 在“收件人”一栏中，填写收信人的E-mail地址。“主题”相当于一篇文章的题目，可以让收信人大致了解邮件可能的内容，也可以方便收信人管理邮件，也可以不填写。 　如果在抄送栏中填入另一个或多个电子邮件地址，则可在将邮件发给收件人的同时，抄送邮件副本到抄送栏中的地址。需要注意的是，若存在多个抄送对象，则应使用分号“;”将这些邮件地址分隔开。 　　③ 写好信后，单击工具栏的“发送”按钮，即可立即发送邮件。 　 单击Foxmail程序主界面工具栏上“撰写”按钮右边的“▼”按钮，在弹出的菜单中可以选择使用“HTML邮件”、“纯文本邮件”或使用“信纸管理”中的某种“信纸”撰写邮件。邮件撰写完毕后，可单击工具栏中的“发送”按钮，将邮件发送到指定的邮件服务器。