A27盘点_到底还剩多少.docVIP

2.7 盘点__到底还剩多少 《盘点》功能页中有下图中的功能项： 2.7.1 盘点表生成 是一次盘点做的第一件事，将盘点时的电脑机存量做一个备份，生成一张盘点表，以后录入的盘点数是与这个备份的数相比较而得出盘盈盘亏数的。盘点是整个卖场或整个柜组一起盘的。同柜组盘点最多一天一次，否则会提示出错。 因为要预先准备盘点表，所以可能要在真正盘点的时间之前生成盘点表。那这盘点表上的机量就不是盘点时的机量了。所以在盘点表签字之前，双击《表号》就能重求某日的机量，这个功能就非常有用。你可以提前生成盘点表。可以正常盘点输入《盘量》。虽然这时的机量是生成盘点表时的机量而不是你盘点时的机量，但在盘点表签字前，你都可以双击《表号》重求机量，使机量＝你盘点时的机量。 因为从盘点开始到盘点数据录完要有个时间差，在这段时间里，电脑实际库存可能已经发生了变化，所以要把盘点时的机存量保存下来。盘点时间一般选在一天的营业前或营业后，不能选在营业中。如果选在营业后，则在营业后做过当天的《每日汇总》之后生成盘点表；如果选在营业前，则在头一天营业后做过当天的《每日汇总》之后生成盘点表。 盘点库存备份是分柜组进行的。柜组可选不定柜 =对全部商品的《销售柜》盘点。打开《盘点表生成》，选择一个柜组( 或不定柜)，点《备份》，询问是否备份，单击《是》即完成一个柜组的库存备份，当天要盘点几个柜组，就要做几个柜组的库存备份。 2.7.2 盘点录入进度计数 这是一个盘点录入过程的进度汇总报告。进入后，首先是盘点表目录表，列出盘点表的表号。前台盘点时的表号即对应这里的表号。下面介绍盘点表目录表。 ☆类型：可查、不可改增删。缺省： △表号：盘点的唯一性顺序编号，自动生成。 △柜组：要盘点的柜组名。也就是盘点商品的存放地。 △盘点日：盘点的日期。也就是做库存备份的日期。 △签字,签字日：盘点结束签字的人名，日期，盘点结束签字时系统将自动调整库存。 △机量：盘点库存备份时，该盘点表的总的机存量（电脑库存量）。 △盘量：该盘点表的总的实际盘点数量。 △盈亏量：该盘点表的总盈亏量，盘量-机量。 △机存进额,盘量进额：(机存量*盘点时的进价)求和。(盘点量*盘点时的进价)求和。 △盈亏进额：((盘点量-机存量)*盘点时的进价)求和。 △机存售额,盘量售额：(机存*盘点时的零售价)求和。(盘点量*盘点时的零售价)求和。 △盈亏售额：((盘点量-机存量)*盘点时的零售价)求和。 ☆左键双击：双击任何列出现盘点进度报告窗口。 ☆☆二级功能：盘点进度报告 报告已录了多少商品，盘对，盘盈，盘亏，多盘各是多少，有多少商品未录。数据包括商品种数和盘点数。（注：《盘对》是机存量与盘点量相等，《盘盈》是盘点量大于机存量，《盘亏》是盘点量小于机存量，《多盘》是无机存量而有盘点量，《未盘》是无盘点量而有机存量。） 2.7.3 盘点表初盘录入 这是盘点操作的主要任务，将手工初盘的数据录入到电脑的盘点表中。首先进入与《盘点录入进度计数》相同的《盘点表目录表》。未结束的盘点表在该功能中可以删除。 ☆类型：可查、不可改增删。缺省： ☆各列说明：与《盘点录入进度计数》中的《盘点表目录表》相同。 ☆左键双击：双击《表号》列，可用某日的库存数来修改机存量，双击《机量》列，可用现在的库存数来修改机存量，双击其他列出现盘点表录入窗口。双击《盘量》列，可即时将包码商品转换成内码商品(转换结果在本盘点表的bm2nm盘点页中)。双击《签字》列，可读入文件(自动生成页号是时间：YYMMDDMMSS)。 ☆☆二级功能：盘点表初盘录入窗口 双击任一张盘点表，进入盘点录入窗口。盘点录入是分页的，盘点页是记录盘点数的纸页，盘点的纸页要编号，可为任8位字符。录入时按页录入，这样便于核查。特点：具有一种商品多处盘点，录入时自动累加的功能。录入的货号和条码不能修改，只能修改盘点量。有《属柜》盘点功能,《属柜》盘点时,不是该《属柜》的商品不能误录入盘点表. 柜组性质除了《待退仓》和《仓储柜》的柜都是盘属柜的。也就是说只有盘点柜的性质是《待退仓》和《仓储柜》，才能盘商品属柜以外的库存。要盘商品的属柜以外的库存，就要把盘点柜的性质设成《待退仓》和《仓储柜》。 ☆☆类型：可查改增删。：， △△盘点量：商品的实盘量，需输入，可修改。盘点量以初盘为准，复盘只是参考。盘点量为红色表示该商品在该盘点表中有多次输入。 △△复：若有勾，录的是复盘数据，否则是初盘。初盘量是真的盘点量，复盘是参考。 △△进价,进价额：库存备份时该商品的进价。盘点量*进价。 △△售