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Acces机试中常考内容简介
第二章 表
操作题目中第二章最主要的就是表的字段属性的设置:
(1)、字段大小: 设置字段的存贮空间!一般会在表中“性别”这一字段来考
设置方法:
1、打开表的设计视图
2、找到需要设置字段大小的字段,将光标定位在其字段上面!然后在最下面的
字段属性找到“字段大小”属性!然后将其中的数字“50”给删除!最后写上
规定的内容即可。
3、单击保存!
(2)、格式:格式这个属性一般会在日期/时间这种类型中会考到。一般是考的
10月20日2009年的形势显示日期/时间。
1、用设计视图打开表。找到需要设置的字段!在其“格式”属性中写上mm\月dd\
日yyyy\年
2、保存即可!
(3)、输入掩码:输入掩码是最常考的类型!
一般输入掩码会考到“密码”、“电话带区号的”、“设置字母和数字混合”
1、密码是: password
2、电话带区号的: “0551”-0000000(注意:输入几个0就只能写几个数字)
3、字母和数字混合:000LLL
(4)、有效性规则和有效性文本
这边大家要注意的是有效性规则和有效性文本在输入时注意题目的要求!若题目
没有要求书写有效性文本!那么就不要写!
有效性规则中若涉及到“和”以及“或”字眼时!学生应注意用:and 和 or
(5)、关系
关系要注意的是设置实施参照完整性
若实施参照完整性时:那么两表之间肯定是“一对多”关系
(6)、导入、导出和链接
导入、导出和链接是考试常考的!那么在做的时候大家要注意的是看清题目!
导入:在数据库中单击鼠标右键!然后选择相应的导入和导出;导入的时候
大家要注意的是题目让导入的是什么数据类型的表!常考的有三种:.mdb、.xls和.txt的!那么大家在导入的时候要记住的是在导入对话框中其默认的是.mdb类型的!所以在导入的时候大家要看清楚题目到底是要导入什么类型表
导出:和导入相反!
注意:在考试中无论做导入还是导出!都要保存在考生文件夹下!三为学校的题目一般是保存在
(7)、设置数据表的格式
考试一般会考到其字体大小、背景颜色、行高、列宽以及隐藏列和冻结列。
大家要知道上述都在文件菜单下的“格式”菜单栏下找!
查询
查询中大家首先要做好函数的书写!
(1)、计算函数
Left([],n) 从左边第1个字符开始截取数字
Right([],n) 从右边第1个字符开始截取数字
Mid([],n1,n2)从n1个位置开始截取n2个字符
Date() 表示的是当前系统日期
Time() 表示的是当前系统时间
Now() 表示的是当前系统日期和时间
1992年参加工作的教师:
1、year(date())-year([字段名称])=1992
2、between #1992-1-1# and #1992-12-31#
(2)、查找函数
Like *李* 查找字符中带“李”的记录
Like *李 查找姓名中姓“李”的记录
空值:null; 非空:Is null
大家要注意将书本上的例3.10做下!是很重要的一个例子
(3)、添加计算字段
大家按照题目要求!用题目给出的新字段名称来命名你现在再操作的字段即可:“新字段名 + : + 原字段名”(其中的+不要写!!!!)
(4)、总计
总计中“条件”是不能显示的!
(5)参数查询:就是在“条件”行中输入:[参数提示信息]即可!
在参数查询中,大家要注意一个查询是:like([请输入学生的姓] ”*”) 那么它代表的意思就是查找人的姓!所有同姓人员都会查到!
(6)、其他的几种查询大家要记住!它们全部是在选择查询的基础上来做的!
(7)、SQL中的子查询:
大家要注意的是子查询的输入方法:(select avg([字段名]) from [表名]) 这里只举书中的一例子!
(8)、计算公式:
工龄: year(date())-year([工作时间])
Round((date()-[工作时间])/365,0)
平均值: avg([字段名称])
求和: sum([字段名称])
计数: count([字段名称])
最大值: max([字段名称])
最小值: min([字段名称])
第四章 窗体
窗体中主要是控件属性的设置
文本框、组合框和列表框的转换
文本框:选中文本框,单击鼠标右键。然后在子菜单的“更改为属性”中将其更改为相应的其他控件
(2)、使组合框和列表框实现下拉菜单,并且下拉菜单中有数值:
1、先将需要更改的文本框转化成组合框和列表框!
2、双击其属性对话框,在“全部”中找到“行来源类型”中选择“值列表”
3、在“行来源”中书写上:“”;“” 注意:
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