Excel子表格的基本操作.docVIP

Excel电子表格的基本操作 （一）工作表的建立 【实验目的】 1．熟练掌握 Excel的启动与退出。 2．熟练掌握工作表中数据的输入。 3．熟练掌握公式和函数的使用。 4．熟练掌握数据的编辑修改。 【实验内容】 1．启动Excel，在空白工作表中输入以下数据，并以E1.XLS为文件名保存在当前文件夹中： 2．按下面实验的样张，先计算每个学生的总分．并求出各科目的最高分和平均分，再利用IF函数总评出优秀学生（总分＞＝270分）。 【提示】总分、最高分和平均分计算用Sum、Max、Average函数。 总评使用IF函数，本题对总分（存放在E4单元格）总评形式为： 3．将每个学生的各科成绩及总分（A3：Fll）转置复制到A17起始的区域，形成第二个表格。 【提示】转置是指将表格转90°，即行变列、列变行。实现的方法是选中要复制的表格区域进行复制；然后将插入点定位到目标区起始单元格，执行“编辑∣选择性粘贴”命令，在其对话框中选中“转置”复选框。 4．在第二个表格中只保留总评为“优秀”的学生数据。 5．存盘退出 Excel，并将E1.XLS文档同名另存到磁盘。 （二）表的编辑和格式化 【实验目的】 1．掌握工作表的插入、复制、移动、删除和重命名。 2．熟练掌握工作表数据的自定义格式化和自动格式化。 【实验内容】 1．先将保存的El．XLS文件复制到当前文件夹，然后启动Excel进行下列操作（在操作过程中注意保存文件）。 2．在 Sheet3工作表前插入一张工作表Sheet3，将 Sheet1表格中的第二个表格的内容移动到新插入的工作表sheet4的A5单元格开始。 3．将 Sheetl工作表改名为“成绩表”，再将其复制到Sheet2工作表前，然后将复制的“成绩表（2）”移动到最后一张工作表的后面。 4．将“成绩表“工作表进行如下格式化： （1）使表格标题与表格空一行，然后将表格标题设置成华文行书、22磅大小、合并及居中对齐方式。 （2）将制表日期移到表格的右下边，并设置成隶书、加粗倾斜、12磅。 （3）将表格各栏列宽设置为7：列标题行行高设置为 25磅、其余行高为最合适的行高；列标题粗体、水平和垂直居中、15％底纹：再将表格中的其他内容居中，平均分保留小数1位；设置表格边框线。 （4）在表格的右边加优秀率的统计结果和“优秀率”文字：“优秀率”文字为黑体、22磅，合并单元格，垂直居中、加双线边框线，列宽为最合适的列宽。 【提示】优秀率的计算系统没有提供现成的公式调用，必须自己写公式，本例公式为“=2/8”。对于“优秀率”文字显示格式，将文字在表格对应列的最上方（G3）输入，选中所跨于的区域（G3：G11），进行合并单元格操作后，再进行字体、垂直居中等格式设置。 （5）对学生的每门课中最高分以粗体、蓝色字、12．5％灰色底纹显示。 【提示】操作方法选中存放“数学”’分的8位学生的成绩，选择“格式∣条件格式”命，在如图3 所示的对话框输入条件（“＝B$12”表示存放数学最高分的单元格）和格式设置；对其他各课程按“数学”成绩复制后进行格式的“选择性粘贴”复制即可。 5．对复制到 Sheet4工作表中的表格自动套用“三维效果2”格式，然后将该表格的填充色改为淡紫色，字体改为深蓝色。 6．并将结果以 E2.XLS保存到软盘，退出 Excel。 图3 【样张】 1．E2.XLS的“成绩表”工作表样张： 2．E2.XLS的 sheet4工作表样张：