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EXCEL心课件-截取和截除
EXCEL核心课件:截取和截除
一、截取的基本方法
MID函数应用
格式:MID(单元格,起始位置,截取位数)
从大字段中截取指定N个字符。如截取出生年月。
例:身份证号码在A1单元格:370285781223591
具体应用为:
在B1单元格中输入:=MID(A1,7,6)
注意,
A1是数据所在单元格
7是出生年月的起始位置
6是从第6位到出生年月结束
二、截取证件号的出生年月,检验一列数据的字符数
先对一列数据排序,确定对哪几位排序,再进行截取,如身份证号码号。
1、LEN:(长度LENGTH) 检查单元格里的字符数,如:
A1 A2
EXCEL 5
A2单元格的公式为:LEN(A1)
A2单元格中的“5”表示A1单元格中的字符有5位
2、MID:提取字符串里的字符
A1 A2
EXCEL CEL
A2单元格的公式为:MID(A1,3,3)
表示从A1单元格中的第三个字符开始连续截取3个字符
3、IF(LEN(A1)=5)
检查A1单元格中的字符是否是5个字符
比如某人的身份证号码是:
A1 A2
xxxxxx7909120xx, 7909
要提取其中的出生年月,如A2中所示(有的身份证是18位数字),则公式设置应为:
A2=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,4),MID(A1,9,4))意为:如果A1单元格中的数字是15位,那么就从第7位开始连续截取4位数,如果不是15位,那么从第9位开始连续截取4位数。
三、截取数据的前N位、中N位、后N位字符
截取出某个单元格数据前N位、中间N位、后N位,如要取出身份证中的N个字符,在EXCEL里用LEFT、MID、RIGHT函数分别取出前N位、中N位及后N位的方法。
1、LEFT函数用法:LEFT(取值的数值,取值位数)
设在A1单元格有一字符串,如0123456789,要截取出前4位字符,方法如下:
点击B1单元格(设把结果返回到B1单元格),函数栏中输入公式:
=LEFT(A1,4)
2、RIGHT函数用法:RIGHT(取值的数值,取值位数)
这里依然用上面的例子,假设要取出右边4个数字,方法如下:
首先点击B1单元格(这里假设把显示结果放在B1单元格中),在函数栏中输入如下公式即可:=RIGHT(A1,4)
3、MID函数用法:MID(取值的数值,取开始位置序号,取值位数)
这里依然用上面的例子,假设要取出“4567”4个数字,方法如下:
=MID(A1,5,4)
四、截除前缀的方法
EXCEL中截除186xxxxxxxx前的86或者12593,以及类似的编码86186xxxxxxxx,+86186xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx等编码的前缀有两种方法,公式如下:
=IF(LEN(E6)11,RIGHT(E6,11),E6)
=IF(E620000000000,RIGHT(E6,11),E6)
注意,前者使用IF函数和LEN函数相结合
后者是使用了IF函数
缺点是40063999999999的也被做了同样处理
五、截除后缀的方法
如何把HS11011217501M末几位用EXCEL公式截除?
HS127198823001L
HS127198823001M
HS127198823001XL
HS127198823001XXL
HS127198823100L
HS127198823100M
排序之后,输入以下公式:
设数据在A列,则在B1输入公式
=LEFT(A1,LEN(A1)-3)
B1公式向下复制
公式中的3指要截除的右侧字符数
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