Word216寻找丢失的自动图文集.docVIP

“自动图文集”是Word中非常实用的一项功能，通过它，用户可以快速插入一些常见的地址、电话、问候语等内容。而这一贴心的功能，在Office 2007中竟然被取消了。这样说绝非空穴来风，在Office 2007得帮助里写得很清楚，Office 2007不包含“自动图文集”组件，用户可以使用功能更强大的“自动更正功能”来替代它，事实真的如此吗？ ??? 尽信书不如无书，就算是官方帮助也未必靠的住，经过研究，笔者发现在Office 2007中依然可以使用“自动图文集”功能的，不过需要大家手工添加罢了。 ??? 一、添加“自动图文集”按钮 ??? 我们使用“自动图文集”最多的地方还是在Word中，下面来演示在Word 2007中调用的方式。进入Word 2007，鼠标选择窗口左上方的“快速访问工具栏”，鼠标右键调用菜单，选择“自定义快速访问工具栏”，如图1。 ??????????????? 图1 ? ??? 进入“Word选项”对话框，点击“从下列位置选择命令”，在下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，如图2。 ? ? ??? 接下来系统显示的命令非常多了，你要做的就是向下拖动列表，直至找到“自动图文集”命令，选中后，点击“添加”按钮增加新工具栏按钮，点击“确定”完成操作，如图3。 ? 图3 ? ??? 二、自定义“自动图文集”内容 ??? 新的“自动图文集”按钮就添加好了，不过大家会发现以前的那些默认图文集内容都没有，只剩下默认的两条记录（用户名及缩写），看来要用好“自动图文集”，还得用户自己手工添加词条。 ??? 先键入所需词条，然后用鼠标选定文字内容，点击“快速访问工具栏”上的“自动图文集”按钮，在菜单中选择“将所选内容保存到自动图文集库”，如图4。 图4 ? ??? 接下来，Word自动转入“新建构建基块”对话框，设置名称为所需，例如“公司联系地址”，选择类别、保存位置“Normal.dotm”(通用模版)，点击“确定”完成，如图5。 图5 ? ??? 此后的操作就不必笔者再废话啦，在任何需要添加文字的地方，点击在“自动图文集”按钮，在菜单中选择所需词条即可快速插入文字。