《应用写作函授复习资料(学生用).docVIP

重庆三峡学院成教院2012级函授专科 《应用写作》辅导资料 一、重要文体辨析： 通告与公告有何异同？ 公告与通告均属知照性文种，皆可公开发布，不同的是： ①告知范围不同。公告面向国内外，而通告则面向国内的某一方面或一定范围。 ②公布内容不同。公告的内容都是国内外关注的重大事项或必须依法公布的事项；而通告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，如金融、税务、交通、公安等部门公布的事项，体现一定的专业性。 ③发文机关不同。公告的发文机关级别较高，一般由国家的领导机关或法定的有关职能机关发布；通告则各级机关、社会团体、企事业单位均可发布。 简述会议纪要与会议记录的联系和区别？ 会议纪要与会议记录有着十分密切的联系。记录是纪要写作的基础，纪是对记录的概括和提炼。它们的区别主要是： （1）性质作用不同。记录是一种未经加工整理的原始材料，不属于公文。不外发，只是作为资料和凭证而保存；纪要则是正式公文，具有指导性和行政约束力。 （2）写作时间不同。记录是在会议进行中当场记下的；纪要则是在会议结后根据记录加工整理而成的。 （3）写作要求不同。凡属正式会议都要作记录，但不一定都要写纪要。只当会议结果需要正式行文上报下发时，才在会议记录的基础上整理成文。在法上，记录按会议进程依次写来，参加会议的人怎么说就怎么记；纪要则不受个限制，可以加工、整理、综合、分类撰写。 3、报告与请示有何区别？ 请示与报告都是上行文，但却是两个不同的文种。其区别是： （l）性质不同。请示属于请求性公文，凡超过自身职权需经上级指示或批准后才能办理的事项，用请示。报告属于陈述性公文，它所陈述的是自己职权范围以内的事项。 （2）目的要求不同。请示是为了解决问题而请求上级给予指示或批准，因此，需要上级批复。呈报性报告的目的是让上级机关及时了解下情，沟通上下联系，因此，不需要上级批复。呈转性报告希望上级机关批转给有关单位执行，上级机关如同意批转，则用批转性通知，而不必给上报的机关批复。 （3）行文时限不同。请示必须事前行文，不能“先斩后奏”；报告在事前、事后或工作进行中都可行文。 （4）构成内容不同。请示一文一事，结束语有期复要求；报告的内容则比较丰富，结束语没有期复内容。 4、请求批准函与请示的区别？ 区别有：凡是向自己的直接上级领导机关请求指示或批准时，要用请示；而在向不相隶属的主管部门请求批准时，不管其级别与本单位平行还是高于本单位，都一律用函。同答请示的公文文体是批复；回答请求批准函的文体则是复函。 二、简述应用写作的作用？P13-14 (1)法规、准绳功用（阐述略）；（2)指挥、管理功用（阐述略）；(3)联系、协调功用（阐述略）；(4)宣传、教育功用（阐述略）；(5)凭证、依据功用（阐述略）。 简述应用写作的特点？P11-13 （1）价值的实用性（阐述略）。（2）建构的模式性（阐述略）。（3）表述的简约性（阐述略）。 三、填空题（本题共10分，共10小题，每题各1分） 1.公文的种类，按照行文关系、文件去向，可分为 、 、 。 2.应用写作是记载公务活动的凭证与 。 3.为了解决实际问题，应用文书常常使用的表达方式主要有 、 和 。 4.党政机关公文的紧急程度分为特急和 两种。 5.简报的格式总体上可分为 、 、 几个部分。 6.请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用 形式。 7.向用人单位介绍自己的情况以谋求某一职务或岗位的书信，称为 。 8. 是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力，位于正文之下，生效标识之上。 9. 装订时公文的订口应在 。 10在信函式公文中，发文机关全称下4mm处有一条上粗下细的线，称为 。 四、判断题（本题共10分，共10小题，每题各1分） 1．联合行文，要标明各机关的发文字号。（ ） 2．贺信（电）的语言要给人以鼓舞、希望、和褒扬之感。（ ） 3.感谢信的正文可以不颂扬、不评价对方的品德，但要表示向对方学习。（ ） 4.独创性是学术论文的生命。（ ） 5.所有公文都必须加盖印章。（ ） 6.向上级机关行文，不可以使用通报。（ ） 7.会议记录和会议纪要一样，也是公文。（ ） 8.每份公文，都必须经过签发这个程序。（ ） 9.向上级部门请求指示或批准只能用请示。（ ） 10.发文字号的的序号不可以编虚号，也不加“第”字。（ ） 五、单项选择题（